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小学办公室工作总结

所属栏目: 校长办公室范文  更新时间:2016-03-31 点击次数:

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  2014年春季学期期末办公室总结在不知不觉中,又结束了一学期的工作,本学期学校的活动比较多,办公室在本学期紧紧围绕开学制定的工作计划和学校临时的工作安排开展工作。 具体将本学期工作总结如下:

  一、思想态度

  作为办公室主任,我在工作中时刻提醒自己为了写好工作总结而要求自己 一一落实工作计划中的内容, 让自己努力做到 “说能做好的话, 说明白要做的话, 做好说出的话。 ”同时,在出勤、坐班等学校各项规章制度上,我严格要求自己 以身作则、严于律己。在、考勤、考核方面,我力求做到公平、公开、公正的对待全体教职员工,从不利用手中的权利去讨好同事,哪怕是明知道要被误解也要去执行学校的决议。我始终相信,坚持原则,支持正义,努力用工作的每一次能够见证老师们努力工作的机会去收集信息,为期末学校评选优秀教职工提供有效地证据,一定会得到全校教职员工的大力支持。二、协调各部门,完成好各项工作。  对于学校重大会议、活动的组织和协调,办公室都必须作到超前的工作原则,尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性,根据学校规定和工作需要,协助校长组织安排行政会、教师会,作好统筹协调工作。  1、确保会议质量,提高办事效率  这学期学校的部门会议相对于上期来说,效率提高了一些。除行政会以外,有些涉及各自部门的会议分别都在校长、副校长的带领下召开,实行层层负责制,有些大一点的事情或各部门不能定夺的事情交行政会讨论,而有的会议则在各部门商讨完毕的基础上再拿到行政会上讨论、通过,大大节约了时间,从而提高了行政会的效率。另外,周一的教师会办公室提前协调相关部门、相关发言人提前作好准备,有计划、有准备地给老师们进行政治、业务上的培训或布置一些与教育教学相关的事情。

  2、负责文印室工作  本学期,通过宣传和教师们认识的逐渐加强,各年级、各部门越来越积极地把各自开展的一些活动,用照片加简单文字介绍的形式,上交到办公室,然后经审查修改后打印。随着需要打印的材料越来越多,这一块工作也越来越重。老师们上传上来的照片有些没有进行修改,有些没有文字介绍,而有一些照片质量有些欠缺。所以,每次都需要重新修改、筛选、再配上文字,看似简单的工作往往要做上好半天。  3、配合各部门,完成好学校的中心工作。  本学期学校开展了“庆六一”活动、“读书活动”、等等,办公室的主要任务是为每一项活动作好他们的后勤服务工作和环境布置、美化等工作。当每一项活动方案一敲定,办公室便着手为他们制作标语和各种具有浓厚书香气息的字牌,张贴在校园的四周,让同学们近距离地了解学校的活动。对于学校开展的所有活动,办公室都尽力从外观上去美化他们,达到宣传的作用。  4、负责全校教职工考勤工作。根据老师当月工作情况和各部门考核结果,将各办公室教师的考勤情况、请假情况一一汇总,及时填写考勤情况等事务工作,严格按照行政会议精神执行。三、认真进行文件的管理、分发工作。(这一工作总体感觉做得较好,需继续努力)  1、定期在公布周工作安排并及时下发到各办公室,让老师们提前知道下周学校的工作重点以及教育教学的常规要求。每周行政会完毕,办公室都会及时与各部门联系,将下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上,确保学校工作的正常进行,给老师们提供方便。  2、收发邮件已成为办公室每天的“必修课”。每天及时收接学校邮件信息,将文件通知、信息直接传递到相关人员处。同时建立邮件交接登记、督办制度,各部门再把相关的工作交给具体经办的老师负责完成,形成层层督办、层层负责。

  四、作好学校对外接待和外宣工作。(需继续努力)五、反思:

  1、深入实际不够,不能起指导作用;

  2、协调工作不力,缺乏雷厉风行的作风;

  3、忙于应付事务,工作效率不高。

  六、下学期工作思路:

  1、加强理论学习,充实自己,进一步提高工作效率;

  2、深入实际,把每项工作抓实抓好;

  3、加强各处室的协调、督导;

  4、落实校长的包块工作;

  一学期来办公室的各项工作,在各处室的支持帮助下,虽取得了一定的成绩,但与郑校长和全校教师的期望还有差距。在今后的工作中,我们将进一步发扬成绩,正视缺点不足,努力改正,热情、高效地做好服务、协调、督导工作,为学校树立良好的形象,为学校创造更佳的业绩。


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