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春季学校办公室工作要点

所属栏目: 校长办公室范文  更新时间:2015-01-28 点击次数:

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  指导思想:
  1.协调学校各处室部门工作的正常运转,确保学校2010年春季学校工作的圆满完成。
  2.完成好办公室常规性事务工作。
  3.完善各项监管评价机制,促学校特色工作的顺利开展。
  具体工作思路及措施:
  一、着眼微观,抓实常规管理
  1.落实活动及考勤纪律:执行办公会、校务委员会会议制度,依规对各种会议及集会活动如:办公会、校委会、教工大会、校本培训、集训学习、升旗仪式、各种公益活动、临时性学校中心活动等,实行个人签到和主持人签核手续,并记入考勤。
  2.做好公文及文印事务的管理:学校对外公文须由学校办公室核实签章并予以记载,方可发出;校内各种制度条例的出台先交办公室文字核实,提交校委会或办公会或校长审核后试行,校内各种通知原则上先草拟,交办公室统一核发,凡由学校名义发出的通知先送校长签批方可发出。依据学校年度予算,做好学校及部门文印事务的管理签批工作。
  3.树立学校形象,做好对外事务往来和接待工作:一是遵循热情周到、厉行节约的原则接待来客来宾;二是耐心细致接待来信来访,作好来访记录并将情况及时上达学校领导,将处理结果反馈回复;三是作好各级部门领导的指示记载,及时上传下达各级领导指示精神,并积极进行完成各项任务的督促工作。努力使学校工作得到社会、家长的理解和支持。
  4.加强校园安全工作的督导和管理,负责学校安全岗位的督察,搞好学校安全应急予案,负责学校周边环境治理的实施,加强门卫管理,落实岗位责任,并协调相关部门对师生中产生的安全责任事故的处理。
  5.负责校园平面管理促和谐校园的创建:制订校园绿化美化规划,签约管理,负责督促操场、会议室环境卫生以及垃圾清运工作,创设和谐校园的氛围。
  6.抓好交通、通讯、宣传报道等工作。遵循厉行节约的原则,安排公务用车,做到适用,开支合理;负责学校及教师个人通讯事务的管理,确保网络、电信、广播的畅通,维护教职工通讯的合法权益;对学校开展的大型中心活动及时予以宣传报道,扩大社会影响,并在办公室工作日志上作好学校大事记载;加强通讯员队伍建设,鼓励积极对外投稿,在提升学校知名度的同时成就自己。
  7.保持与市局办公室的密切联系,努力完成好各项社会性公益活动及《小学生天地》的发行工作。捐资救助、义务献血、植树绿化、街道卫生、参军就业、征订发行等,圆满地按学校意图完成上级任务。
  8.加强学校各办公室的建设与管理工作,积极营造健康向上、和谐人文的工作环境,对各办公室的建设进行管理督查,期末进行“文明办公室”评比并予以表彰。
  二、关注细节,落实事务工作
  1.求真务实落实好 “信息发布平台”的管理工作,做到学校各部门的工作计划、安排、总结,学校总的工作计划、方针、政策及时上传发布,学校工作计划、工作安排上传校园网发布,让各部门及全体教职工一目了然。
  2.教工考勤做好月清月结的细致工作,做到有据可依,公示公开,依规考勤。同时参与做好教职工学期年度考核的汇总工作。
  3.组织和参与师生获奖情况的审核认定工作。
  4.建立一系列办公室自身管理制度,工作日志,酬宾登记,值班登记,电话记录,公章使用登记等,确保学校一切大局工作运转正常,有案可查;同时时刻注意上级文件的传达记载,各种档案资料的催收整理归档。
  三、胸怀全局,搞好协调配合
  1.严格执行学校工作总计划,督促各处室部门依照学校工作总的任务目标制订详实的计划和具体举措,督查执行落实的情况。
  2.协调绩效工资方案、年度考核方案的颁布与试行,期末核查试行落实情况,为学校决策提供可行性依据。
  3.在学校领导指导下,协调各部门完成特色工作的形成与创建。
  4.服从校长、校长办公会的决定,随时协调并经常参与学校临时性、时令性工作的管理,听从学校党支部的工作安排,协助学校工会为全体教职工服务。
  四、务实求真,做好工作主动
  1.办公室人员做到分工合作,安排好每天的值班人员,做到办公室不空岗,不耽误学校公务。
  2.主动工作,替学校全局着想,为校长减压,给领导分忧。
  3.认真履行岗位职责和各自的工作职责,尽心竭力,让办公室的职能作用得到充分的发挥。
  学校办公室

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