教务处工作总结三

本年度教务处工作特色：1、在全省电大招生下滑的情况下，攀枝花电大的招生稳住了招生规模，得到省电大的赞扬。2、在被省电大评为优秀考点的基础上，将考务工作做得更好更细，在全国及全省多个考点出问题的情况下，顺利完成了组考工作。3、改进了中开预审手段，采用先进技术，进行远程软件操作，得到省电大教务处的肯定。4、奥鹏招生突飞猛进。5、教材管理细致精确，受到省电大教材处的表扬，被省电大评为教材管理集体一等奖（全省只评了3名一等奖）。

一、招生

我们按照《面向21世纪教育振兴行动计划》提出的大力发展我国现代远程教育的要求，在省电大的指导下，继续办好电大传统成人教育模式，积极推进试点项目的发展，主动适应地方经济和社会事业发展需要，克服困难，开拓创新，办学形式灵活多样。招生工作在市教委大力支持下，招生领导小组具体领导下，全校教职工直接参与，下属办学单位积极配合，成招及试点项目招生均圆满完成预计任务。本年度全市电大系统大专、本科招收835人，中专招收148人，学历教育学生占全市总人口比例达到千分之零点玖捌，超过市教育局规定的千分之零点八标准，在奥鹏招生方面有新的突破，与去年相比，奥鹏招生规模有大幅度增加，增幅达450%，被省电大评为招生先进单位。

1、完善激励机制

学校招生工作全体总动员，大会、小会一再强调招生工作的重要性，强化了职工对招生的认识，统一招生思想，在招生工作中，全校教职工心往一处想，劲往一处使，形成了强大的合力。深化招生举措，将生源组织工作的成效与职工的经济效益相结合，极大地提高了全校教职员工的招生积极性，对全校的教职员工下达了招生任务，制定了招生奖励措施。全校职工对招生工作认识到位，行动积极，运用一切可以利用社会力量，开拓招生渠道，努力争取生源。

2、多种手段，广泛宣传

攀枝花市地广人稀，信息闭塞，招生宣传非常重要。攀枝花电大采用手机短讯、电话铃声、报纸、电视等手段，大力开展招生宣传，广泛组织生源，投入近万余元，在报纸、电视等新闻媒体上刊登招生广告，除此之外，还印制5000多份招生简章、宣传资料，组织全校中层干部到广场宣传、散发，通过市招办和县区教育局，帮助攀枝花电大张贴、宣传。攀枝花电大招生的声势得以加强，奠定了招生的基础。

3、按需设置专业

从前几年招生情况来看，专业设置对办学影响特别大。我们设置专业的思路是：根据生源需求，根据人才需求，根据社会需求，根据学校条件，巩固拳头专业，补漏拾遗，试办新专业。事实证明，由于我们的专业设置紧紧围绕了当地经济建设这个中心，又迎合了广大学员及大中专考生、考生家长追求热门的心理，对我们的招生工作推动很大。

4、主动出击，拓展生源范围

主动出击，八方联系，寻求新的生源点。除了与省教院、成都教院、乐山师院、自贡师专、西南交大、电子科大、西师大、川师大、中医药大学、清华大学等院校建立了关系，受中央电大委托，建立了远程教育学习平台，成立了奥鹏学习中心。争取攀枝花市周边地区生源，在四川省的会理和会东地区进行招生。

  二、考务管理

在学校党政的领导下，教务处内设专职考务管理员，每学期成立学校考试领导小组，并坚持进行监考人员的考前培训和学生的考前教育，加强巡考制度及保密制度教育，执行预防为主、防治结合、严肃考纪、严惩违纪的治考方针。完善了考试制度，制定了相关规则，对考务相关人员提出了明确要求。建校以来，未出现重大考风考纪问题，被评为优秀电大考点。

（一）、考试管理机构

攀枝花电大直属考点考试管理与督察机构健全。设有考试管理机构，由副校长马进标、教务处正副处长、考务管理员组成；督察机构由市教育局副局长普应聪、校长刘晓明、副校长李谊、校长助理官淑艳组成。直属考点由侯江林、李瑜川、李仲芳三同志负责考试有关工作。每次考试都设置了专门考试工作小组：校长刘晓明任考办主任，副校长马进标、李谊任副主任。巡考：办公室主任林文清，校长助理官淑艳、招办副主任赵莉等组成。考务工作人员由教务处处长侯江林、副处长李瑜川及考务管理员李仲芳担任。后勤治安保卫：总务处处长尹连仲、培训处处长周华静。

工作人员秉公执法，严格按照国家、中央电大、省电大和市校有关规定办事，坚决抵制不正之风，执纪严明，查处违纪事件果断坚决，使攀枝花电大的考风考纪得到了社会的高度赞誉，多次受到省校表扬，并是省电大“信得过考点”。

（二）、制度措施办法

  我校根据国家教育行政部门、中央电大和省电大下发的有关文件和规定，并结合我市、我校的实际情况，完善了考试文件，制定了《关于加强考纪考风建设的意见》，对监考人员、考务人员、巡考人员及下属工作站点均提出了明确要求。凡违规者，坚决给予相应的经济及行政处罚。

（三）、考前工作管理

   考前准备工作认真及时，充分扎实。每学期正、补考考前都召开考务工作会，学习有关考试规章制度，熟悉“考试纪律”和“考试规则”。对考试领卷---启开试卷---填涂缺考卡---包头纸---收卷---验收---密封---交卷过程的各个环节都作讲解，针对考试环节中容易出现错误的地方都作重点讲解，使每个监考员职责明确。近几年的考试未出现过错。监考员业务熟练、素质好，都是我校的教师职工，监考员队伍稳定。考试前将监考通知单发到每位教职工手中，使监考人员了解考试安排情况。在考前两天将考试通知单发给学生，将整个考试安排打印并和“考场纪律”、“考试违纪处罚规定”一起张贴与校门大厅，使学生了解考试安排和考试纪律。对特殊考试形式如“网上无纸化考试”都要培训管理人员和学生，使他们都了解特殊考试形式和要求。

（四）、考试过程管理

   我校办公教学综合大楼，有教室35间，考场设置合理，秩序井然。考试安排表、考室分布示意图、公布栏齐全清楚；考试环境安静优美、整洁；严格按照30人来安排考室。考室规范，考生间距、考桌标识符和要求，特殊形式考试（如无纸化考试）操作规范。

   考生持学生证、身份证、考试通知单进入考场，将严禁携带的物品如传呼机、手机及复习资料、教材存放在指定的地方。草稿纸由考场办公室统一发放，按时开考，当众启封试卷，符合考试规定；监考认真负责，不迟到、不串岗、不缺岗，不做与监考无关的事。监考查处违纪态度坚决，方法措施得当，考试信度高，得到社会充分肯定，多次受到省校、市教育局、市考办的表扬。

（五）、考卷运存管理

   试卷运送保管安全可靠，保密工作万无一失。每次运送试卷都是派我校责任心很强的同志，试卷到校立即进入保密室，昼夜值班，双人双锁管理保密室柜，保密室安全可靠，配有防盗门，窗子加装了双层防盗栏，两个保险柜。试卷订单汇总上报，学生相关数据上报及时，准确无差错。

（六）、考后工作

   考试完毕后立即汇总试卷，清理打包密封，按时、准确送返考试答卷，答卷无遗漏、不缺页、装订密封规范。考场纪录准确，项目填写完整清楚。及时上报平时成绩缺考数据，确保省校登分顺利进行，准时到省电大登分，并将成绩拿回。

三、     学籍

（１）  进行科学化的学籍管理

充分利用现代方法和技术，使学籍管理科学化。在中央开放教育学生毕业预审工作中, 改进了中开预审手段，利用internet互联网的优势,远程运用省电大教务处的毕业预审软件进行毕业审核, 毕业预审工作顺利结束，减少了到省电大出差的时间,及时解决了在预审过程中出现的问题,在运用新技术进行毕业审核方面,为全省市级电大作出了示范。

充分利用学籍管理软件，将学籍管理软件的使用下放到班主任一级，指导班主任利用软件对学生的学籍进行管理，利用计算机对数据处理及时、准确、量大的优点，提高学籍管理的工作效率。

（２）进行规范化的学籍管理

    认真学习省电大学籍管理的文件、规则、方法，掌握省电大学籍管理的要求，按要求指导班主任进行学籍管理，减少学生毕业办证出现的问题。

四、     教材

（１）完善教材管理体系

充分利用教材管理软件对教材进行管理。为保证教材的及时、准确、满足教学的需要，原则上，教材必须向省电大进行征订。每学期要准确将收取班主任、工作站的教材费及上交省电大的教材费算出来，提供给办公室。

（２）提高教材利用率

在校直属班主任手上有一部分流失学生的余书，学校已收取了这部分书的教材费，应将所有班主任手上的这部分书上交教材管理员，便于教材管理员在新的学期充分利用这批书，减少向省电大订书的量，为学校节约教材费。

积极参与学校的“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”工作，“开放教育” 这一新的教育形式较之电大过去的学历教育模式，其管理原则和方法都必须进行相应的较大的调整和变革。要提高教务管理手段现代化的水平，提高招生、注册、考务管理的效率和质量，根据本地需求和学校条件，合理开设专业；努力为学生自己确定学习计划、自主选择课程、实施课程注册、实行完全学分制创造条件。