档案工作责任制

一、中学档案工作分管领导职责：

（一）审查、落实学校档案工作的规划、计划。

（二）定期检查学校档案工作，及时协调解决档案工作中的问题，确保国家相关法律法规的贯彻、执行和档案工作的有序开展。

二、中学办公室主任工作职责：

（一）宣传、贯彻、实施《档案法》、《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》等档案工作的法律、法规。

（二）负责学校档案工作规划、计划及规章制度的编制、实施工作。

（三）组织对学校档案网络人员的业务培训、检查监督。

（四）改进和完善工作，不断提高工作质量和服务水平，切实为学校的各项工作服务。

（五）及时向学校领导汇报档案工作，提出档案工作的意见和建议。

三、中学专职档案员工作职责：

（一）贯彻执行国家、省、市有关学校档案工作的方针政策、法律法规和业务标准，在办公室主任领导下开展工作。

（二）负责档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作。

（三）根据分工做好对学校内各部门、所属档案工作的监督、指导。

（四）参加科研成果鉴定、基建工程竣工验收和购进设备开箱等活动，监督指导有关部门加强有关文件材料的前期控制，保证其齐全完整、系统准确。

（五）完成领导交办的其他工作。

四、中学兼职档案员工作职责：

（一）认真执行档案工作的法律、法规及学校档案工作的各项制度。

（二）负责本部门各类文件材料的积累、立卷和归档工作，做到归档文件材料完整、准确、及时、规范。

（三）参加学校组织的业务培训及其他有关档案工作的各项活动。

五、档案员岗位职责

学校的档案工作实行集中统一管理，由办公室主任主管，档案员具体管理档案工作，其岗位职责是：

（一）档案员要坚持四项基本原则，拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国，努力学习马列主义毛泽东思想，严守党和国家机密，积极为我校档案事业贡献自已的力量。

（二）提高思想认识，增强光荣感和责任心，要努力完成党交给的光荣任务。

（三）热爱本职工作，系统地掌握档案基础理论和专业知识，努力学习档案知识和其它科学知识，建立健全档案各项规章制度，勇于创新，业务熟练、扎实。

（四）掌握立卷工作的基本知识，熟悉立卷工作的规定和方法。按照案卷质量标准要求，认真做好立卷、归档工作。

（五）档案处理必须做到及时、准确、安全，保证质量、避免差错，严守党和国家秘密。

（六）认真执行上级和本校制定的规章制度，立足于本校，积极主动地收集档案，及时立卷归档，编写适用的检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源，热情地为师生服务。

（七）协助办公主任做好专兼职档案员的档案业务知识的学习和培训工作，加强对各部门档案资料的收集和立卷工作的指导、监督和检查工作。

（八）搞好学校的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务，为党和国家积累档案史料。

（九）贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案和档案机密的安全。

（十）协助文书共同搞好本处室的内务工作，完成领导交办的各项工作。