音像制作及资料管理规定

一、音像制作

1、音像制作由信息技术部专业人员负责。

2、各部办开展活动需录像、照像或制专题片要由部办承办人事先填写音像制作审批单，由办公室审批统一安排制作。

3、外单位需要音像服务的要经校长批准。

4、所录制的音像资料，由制作人员及时交学校或音像资料室保管。

5、音像设备由专业制作人员保管和使用，不经校长批准不能外借或私用。

二、音像资料的管理

6、信息技术部设专职音像资料保管员，保管学校的所有音像资料。

7、资料保管要做到科学化，所有资料都要进行分类骗号，装盒上架便于查找。

8、建立音像资料明细帐，要做到帐物相符，学期末由办公室牵头对资料进行盘点，人为造成损坏或丢失的资料由保管人员负责。

8、严格履行资料出入库手续，不经批准的不得外借。

9、保持资料室的良好卫生环境，经常通风保持室内干燥。

10、定期检查资料的存放情况，避免受潮而损坏。