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校长办公室主要工作制度

所属栏目: 学校规章制度  更新时间:2014-12-26 点击次数:

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校长办公室主要工作制度

(一)印鉴管理制度

1、使用规范(1)学校上报,下发的文件;(2)对外签订的合同、协议;(3)向上级机关上报的计划、统计报表;(4)各种财务报表;(5)发布学校的规章制度;(6)其他特殊情况。2、使用程序各部门使用校印须向办公室提出申请,认真填写《用印审批单》,经办主管领导审批后方可用印,重大问题必须经校长审批。3、注意事项(1)在外地办事,使用校印必须由校长审批;(2)在市内办事,使用校印属于一般问题,由主管领导审批;重大问题由校长审批;(3)财务业务使用的财务专用章,领导名章由财务科负责保管,使用时一律由校长负责审批;(4)各科(室)的印章,均由学校按规定的式样、规格刻制、颁发,不得自行刻制;(5)各科(室)公章严格管理,指定专人掌管,用印由科(室)领导审批;(6)各科(室)公章只能在校内使用,不能对外,如有必要对外联系业务时,必须经主管校长审批;(7)机构撤消时,科(室)公章要及时上交办公室处理。(二)打印工作制度1、凡是以学校名义上报下发的文件、材料,需经各分管领导审批签字后,交校长办公室主任安排打字,然后分口自行校对,办公室负责印发。2、凡是配备计算机的部门,如需打字一律由本部门自行完成,向办公室提交软盘,由办公室统一安排印刷。3、打印室是学校比较重要的工作场所,非有关人员禁止入内,以免影响工作。4、复印、印刷各种文件、材料,需填写《复印、印刷登记表》,经批准后方可复印、印刷。5、不经批准严禁自行翻印、印刷各级印发的文件。6、行文拟稿必须用钢笔书写,字迹工整,段落清楚,标点准确,符合行文规定,否则打字员有权拒绝打字。7、严格遵守打印保密纪律。(三)档案查阅制度1、阅档人员要严格遵守查阅制度。2、外来阅档人员必须持介绍信阅档,校内阅档人员经领导批准后阅档。3、阅档人员阅档应认真填写《阅档申请》,严格履行审批手续。4、档案借出必须经办公室主任审批,重要档案经学校领导审批,阅档人员应严格履行借阅手续,档案员在借出档案时要详细清点,规定还期。5、阅档人员查阅档案时,不准圈划、折叠、勾抹、撕页和污染档案,阅后必须在规定还期内交还,档案员要认真检查,确保档案材料的完整和齐全。(四)保密工作制度1、认真执行关于保密工作的规定、方针、政策,自觉遵守保密制度。2、不该说的机密不说,不该知道的机密不问,不该看的机密不看。3、不在通信、公共场所和人谈论机密事项,不用公用电话、普通信件办理机密事项,不在非保密本上记录保密事项。4、不携带机密文件、资料回家,公出不携带文件、资料,但确因工作需要必须携带文件资料的,经领导批准后,办理借阅手续,用后及时退回。5、严禁翻印中央、省级文件,会议材料和领导讲话,确因工作需要翻印时必须经上级发文机关批准。对上级文件、命令、指示及领导人讲话等按规定范围进行传达,不准随意扩大知密范围,并定期检查保密情况,及时收回和上缴。6、机密、绝密文件和重要资料要定专(兼)职人员管理,按保密规定进行保管。7、打字、速印文件时要严格控制数量,速印后要把废文当即销毁。8、销毁文件、资料、档案等应登记造册,呈报有关领导批准。(五)办公设备使用管理办法为了有效地利用复印机、一体机、传真机,保证学校正常工作的顺利进行,特制定本办法。1、使用复印机、速印机、传真机需填写申请表,经办公室主任同意,根本需要安排专人使用。2、上级文件原则上不得 复印。如因工作需要必须复印时,需经主管校长审批后,再办理复印手续。办公室在复印时,要做好复印内容、份数、保管或使用人记录。3、复印机只复印用数少而文字比较多的材料,不得用作速印机使用。4、学校办公室安排专人使用和保管办公设备,其他人不经允许不得随意动用。(六)客饭管理规定1、客饭范围(1)上级机关检查指导工作的领导及相关人员。(2)兄弟院校学习交流工作的领导及相关人员。(3)与学校有重要业务联系的单位领导及相关人员。(4)其他特殊情况。2、管理规定(1)客饭一律由学校办公室统一安排。(2)本着勤俭节约的原则,客饭尽可能在餐饮中心安排。(3)需外出用餐的,要严格履行客饭申请手续。由科室负责人提前半天到办公室申请,领取客饭审批表。(4)无论校内、校外用餐都要到办公室填写客饭审批表,餐饮中心要保留客饭审批表。(5)客饭标准按陪客人员的职务划分,处级300元|桌,科级200元|桌(酒水除外),科级以下在餐饮中心自助,超标准部分办公室不予审批。(6)尽量减少陪客人数,节约开支。3、本规定从2004年3月1日起执行。

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