小学文书处理制度

　　1、学校文书处理工作，由办公室指定专人负责进行。

　　2、按照文书处理程序，做好各环节的工作。

　　3、文件登记工作，包括收文登记、发文登记等，要使用专门的表格，不得漏登、错登，以保证进出文件的管理，防止积压和丢失文件。

　　4、上级来文经登记以后，应附上文件处理单，及时交领导和有关部门负责人进行批办。

　　5、文件经领导批示以后，文书处理人员要根据领导的意见送有关部门具体办理，有关部门办理完毕，要在文件处理单内填写办理情况。

　　6、文书处理人员对需要办理的文件，要根据承办时限的国求，适时对承办情况进行催办，以防文件的积压和延误，保证文书处理工作效率。

　　7、各部门要确定专人负责文件保管工作，办理完毕的文件及时送交办公室归档。

　　8、学校发文由各部门统一用专用拟稿纸起草，并一律用钢笔书写，起草文件要符合公文书写格式。

　　9、文件起草后，一律交送办公室由专人核稿，然后送领导签发，以保证文件质量。

　　10、文件的签发由各分管领导负责，签发文件人应写上自己的姓名，注明日期，以示严肃负责，便于查考。

　　11、文件的打印要符合规定的格式，文件的核对要认真细致，保证质量。

　　12、办理完毕的文件和本单位发文底稿、正文均及时归档，便于平时查考和第二年的整理立卷。