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总务工作的管理原则

所属栏目: 学校后勤范文  更新时间:2016-08-11 点击次数:

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  总务处是在校长领导下,负责管理学校的校舍、设备和经费,努力改善办学条件,为教育、教学服务;管理师生的食宿,促进师生员工的身心健康,为师生生活服务,它对于促进学生德、智、体、诸方面全面发展,具有不可忽视的作用。在此基础上,我们在管理工作中注意做到四个结合。

  一、方向性和教育性相结合的原则

  方向性是指在管理中始终抓住“为教育、教学服务,为师生生活服务”这一宗旨;教育性是指每

  项工作,每种设施对学生要起到教育作用,每个总务人员对学生的成长、发展都要尽到教育的责任,即在服务中育人。

  1.在改善办学条件中服务育人。近四年来,随着经济建设的深入和教育事业的发展,我校原有的老校舍是不适应时代的要求,在党和政府的关怀下,建造了食堂、学生餐厅和综合大楼,改造了两幢教学楼,全校校舍得到了更新,学习条件得到改善。我们在基建中加强了对学生一砖一瓦的教育,让学生参加一些力所能及的劳动,如清垃圾、搬杂物、搞卫生,在动手中使学生懂得党和政府的关怀和培养,懂得了社会财富的创造是来之不易的,从而激发了学生珍惜今天幸福的学习生活。

  同时,我们逐年更新了课桌凳,添置了大量的教学设备、实验仪器等,做到了有一个教室明亮、桌凳齐全、设备完备的学习环境。每届新生入学的第一课介绍学校建设的变迁,党和政府的关怀,为我们创造了良好的学习条件,我们要爱护学校的公物,爱护一窗一门、一桌一凳;在搬进教室时,建立班级财产清单,订出赔偿制度,这样既教育了学生,又爱护了学校的财产。

  2.在校园绿化中服务育人。去年校体育馆竣工后,学校布局基本定型,我们对全校绿化作了调整规划,至今第二期绿化工作已完成,绿化投资约30万元,绿化面积达3000平方米,建造以“青春托起太阳”为创意的校中心花坛和以“顿悟”为创意的休闲景区及景点小品,绿化全校师生人人动手,平时各班包干绿化区管理,在花圃中对名贵的花木标了名,配上有教育意义的诗句,培养了学生爱护一草一木的习惯,校园绿化得到改观,四季有花草,学生从不采摘,这样既绿化、美化、香化了校园,又陶冶了学生的身心。

  我们在工作中体会到:总务后勤工作有其事务性、服务性的一面,即搞好事务,理好财务,管好生活福利,为教育、教学服务,为师生生活服务;同时,又有思想性、教育性的一面,它是贯彻党的教育方针的一个重要途径。所以“两个服务”是为育人而服务,是总务工作的方向,方向性是管理的目标,教育性是管理的宗旨。

  二、整体性和协调性相结合的原则

  整体性,即总务工作要从学校整体目标出发,合理组合各种因素和力量,达到最佳的管理效果;协调性,即明确各部门、各层、各自的职责,既是相互区别,又是相互联系、相互作用的。

  学校是一个整体,总务处仅是有机整体的一部分,学校还有教务处、政教处、教科室、工会等,各个部门发挥的效能总和即是学校的总体效能,而各部门协调一致才能达到的总体效能最佳。学校管理坚持以教学为主,总务工作就必须服从学校总目标,与各部门协调实现学校的总目标。如师生用的参考、学习资料,得主动协助教务处去办理;政教处开展的一切宣传活动,应提供必要的物质;反之,我们总务处开展的一活动,同样也得到各部门的配合,如公物的爱护、绿化的管理、环境卫生等离不开各部门的配合和支持。这一切协调,都是为了实现学校的总目标。

  总之,在一个整体中各部门必须协调一致,才能使整体工作正常运转,达到最佳的效果。因而,整体性是管理的全局,协调性是管理的纽带,是整体性的保证。

  三、规范性和灵活性相结合的原则

  规范性,就是要建立和健全行之有效的各项规章制度,办事制度化;灵活性,就是根据特定的事、物作出合情合理的安排和处置。

  为了使学校后勤管理规范化,我们制订、健全了各项规章制度,如单位卫生制度,校产管理制度,绿化管理制度、损坏公物赔偿制度,假期值班制度、食堂管理制度等,有了制度,办事就

  有依据,可以充分发挥各层次的主动性和积极性,健全合理规章制度,既可以使管理工作正常地有条不紊地开展,又可以促进各类成员理智地、自觉地遵守纪律。但在实际工作中往往会遇到一些急事、要事,一时难以处置,那就得注意灵活性。例如:损坏公物应赔偿,我们对故意损坏公物者,不但坚持赔偿,而且还得必要的教育;对无意损坏公物者,则应了解情况,征得班主任意见,赔偿时以个人为主,同学帮助或班费资助相结合,达到其赔偿与教育的目的。

  总之,规范性是管理的基础,灵活性是规范性管理的必要补充。

  四、民主性和有效性相结合的原则

  民主性,就是在管理中充分发扬民主作风,调动全体总务人员的积极性和创造性,依靠校长的领导和师生员工的智慧和力量,搞好总务后勤工作;有效性,就是在管理中,合理而有效地利用人力、物力、财力和时间,使有限的的“力”充分发挥,取得最有效的成果。

  我们在管理工作中,注意依靠校长的领导和广泛听取师生员工的意见而开展工作的,就拿老校改造规划布局来说,要拆除哪些?造房定位在哪?式样如何?定位合理与否就会直接影响到学校的整体布局,我们广泛征求各方意见,校长在听取各方意见的基础上,征得主管部门的同意,最后把老房都拆除,建造了食堂、综合楼;在基建中总是精打细算,做到既确保了如期竣工,又保证了质量。

  再如伙食工作是总务工作最为辣手的一项,它直接接触师生的一日三餐,由于各人口味不一,需求不等,常会有这样那样的意见,我们就到师生中去召开座谈会,让师生充分发表意见,对于来自各种意见,大多数给予肯定,但对有些意见则作必要的解释;对炊事员来说,我们首先肯定他们的工作,同情他们办伙食的的苦衷,劳动得辛苦,在工作中不到之处提出商讨,教育他们确立主人翁精神,提高服务质量,从而收到一定的成效。

  总之,民主性是管理工作的关键,有效性是管理工作的归宿。

  以上是我在总务后勤管理工作中的肤浅体会,今后要努力学习,不断提高业务水平,当好教育工作的“先行官”。


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