校务办工作总结

　　今年是我校纳入南宁市教育局直属学校之后，由市教育局招生办窗口统一招生的首次高考，是检验我校纳入直属学校新的工作起点的里程碑，这一学期我校认真贯彻落实教育局工作要求，学校办公工作也相应得以运行。校务办服从学校管理要求，开展了相应的工作，为进一步做好校务具体工作，使我校教育教学质量不断上新台阶，现对2009年春季学期校务工作进行总结。

　　一、工作回顾

　　1、本学期校务办在开学之初及时制订了工作计划，认真分析校务工作具体工作，对全期工作有充分的计划，方向明确。校务工作的既要做好上传下达信息，又要协助校长策划学校工作，及时将学校工作思路形成文字使学校工作措施得到落实并进行检查反馈。本学期每天都在上午11时，下午15点、17：30三个时段上网登录南宁市教育局信息OA平台下载教育局电子文件，及时打印送交校长审阅后督办。并将电子文件发送到学校公共邮箱，向学校领导公开，使上级工作意图及时传达到学校中层以上领导，以便各科处开展自己的工作。

　　2、校务办现在学校配置的人员缺少专业知识和工作技能，很多工作无法进行时，校务办主任替代加班加点做好工作。人事干部职责不明确，工作质量不高，三年的档案管理现在学校还是空缺，没有完善档案管理。没有及时将上级信息传达到校长，时间意识不强，职业本位主义，工作缺乏主动性和创造性。

　　校务办工作思想上要忠诚党的教育事业，业务上要熟悉有关政策，提高协调能，办事公正，遵守职业道德。能正确履行职责，遵守行业纪律，不擅自离岗，不利用职务之便谋私利。在学校党政领导下，主持校长办公室的日常工作。协助学校领导协调各处室工作，督查、催办校领导布置的工作，及时了解、汇集、反馈各方面信息，为学校各项决策提供参考意见。认真完成党总支、校长室分配的其它工作，这些工作内容完成的质量不甚乐观。

　　3、本学期及时安排学期工作行事历，协助校长做好人事、职改、内外联系等项工作。按规定审批、使用学校印鉴及开转介绍信、证明件等工作。没有擅自作不符合规定的决定。

　　4、校务办本应督查、催办学校档案室管理，完善学校相关人事档案，按规定专人管好档案。但学校档案管理工作很不完善，要使档案管理工作纳入轨道，如果不采取“不换脑子，就得换人”的措施是不足以按质按量完成任务的。

　　5、继续布置落实常规管理工作，本学期认真研究学校常规管理程序，理顺常规管理要求，对学校常规管理工作进行条分理析，分解各项工作，为各处室内开展常规管理收集相关工作资料，丰富学校档案，做了前期工作，但收集信息，档案汇总还是空白，工作值得反思。

　　6、认真做好学校通讯员宣传工作，及时报道我校开展的各项管理事务和活动情况，为上级提供基层最新的信息，基本完成通讯任务要求。

　　7、认真做好督查催办学校文件的上传下达，督促办事员对上级下达的文件进行分类入册登记。并送交校长审阅，再转送各处室具体落实工作任务。做到每份文件有签收人、签领日期，落实负责人等记录。为及时完成上级工作指令做好了档案备份工作，此项工作没有缺失现象。

　　8、每周做好学校会议记录，对行政会议、政治学习例会、职工大会的内容进行现场客观记录，认真做好学校工作档案记录工作，没有遗留记录或故意隐瞒事实的记录现象。

　　9、协助校长做好学校事务，及时接收上级传达的信息通知，在第一时间里执行工作指令。及时总结学校工作，将学校各阶段事务向全校公示。

　　10、做好宣传工作，如备考宣传、高考宣传、招生宣传等材料的准备。今年主持学校的高一新生招生工作，按市教育局规定，关照各项招生工和程序，有步骤，有计划开展新生招生，没有违反招生规定，圆满完成2009年高一新生招生工作。

　　11、做好人事评优等材料的组织审查，对各项评优活动，按规定开展酝酿投票推荐，填表，审查，上交。对事负责，对学校工作负责。

　　二、问题和反思

　　1、校务办在岗位设置缺乏科学性，校务工作运行质量不高，安排的工作人员缺乏业务能力，分工不具体落实到位。工作人员本位主义思想严重中层领导无法调遣工作人员开展工作。

　　2、学校档案管理人员缺乏业务技能，目前我校档案管理情况与上级档案管理要求相差甚远。

　　3、校务办工作随意变动大，规范工作范围、程序缺乏相应的落实机制，带着严重的主观随意性。

　　为规范学校的校务工作，提高校务办工作质量，需要学校在做好宏观管理的前提下，做好微观调控，把工作分工具体落实，能够实现职责明确，督办、追查责任明确，高质高效地完成校务工作。