浅谈多媒体教室的管理

　　随着教育事业的飞速发展，现在许多学校都安装了多媒体教室。由于多媒体教室的设备较多，有电脑、音响设备、DVD、展示台、投影设备、中控设备等，这些设备操作复杂，需要专业人员进行操作…使用的教师也较多，一般学校要求每位老师都要用多媒体进行教学，因此学校的每位教师都要使用多媒体设备进行教学，而老师的水平又参差不齐，使用过程中难免会出现各式各样的问题，轻者会影响正常的教学。严重还会造成设备故障，产生直接的经济损失；再则如果教师各行其道，没有一定的规范来约束他们，不但会产生管理上的困难，而且这位老师制作的多媒体课件，别人很难及时发现和找到，再经过加工来使用，因而不利于资源共享，会造成重复制作，而造成人力资源上的浪费。因此，根据学校的管理制度和多媒体教室设备操作管理上的特点，编制一个多媒体管理系统软件，使各种操作、管理标准化、简单化，十分必要。

　　下面根据本人多年管理多媒体教室的经验，提出一些自己的看法：

　　该软件应当有两个界面，一个界面为一般教师界面，供一般教师上多媒体课使用；另一个界面为管理界面，供管理人员管理系统使用。

　　根据多媒体教室日常功能和管理特点，该管理系应当包括设备管理、课件管理、上课管理以及信息查询等几部分，但这几部分不是相互独立的。而应该有机的融合在一起。

　　各个学校多媒体教室都有登记制度，要求使用多媒体教室必须登记。因此，不经过登记，多媒体教室的设备，除能打开中控电源和起动计算机外，其它设备的电源均不能打开，多媒体教室不能使用。

　　多媒体教室的计算机，如果安装的是WINDOWS XP，最好设两个用户：一个是教师用户，不设密码；一为管理员用户，需输入密码才能进入。多媒体管理系统应当安装在教师用户中，而且进入教师用户时自动启动。

　　该软件运行时，首先显示主窗口；主窗口呈全屏显示，没有退出按钮。主窗口上必须有上多媒体课可能用到的所有常用操作按钮，如电脑按钮（供教师使用多媒体电脑里存储的课件）、移动盘按钮、光盘按钮、上网按钮、多媒体教室按钮（用来使用教师预先存入计算机教室教师机预定位置的课件）、最小化按钮、显示桌面按钮、查看上课记录按钮、上课登记按钮、下课按钮、电影音乐按钮（供上课前放映电影音乐）、以及帮助按钮、一个图片框（供上课前欣赏精彩图片）；这些按钮应该按需要设置。

　　系统刚起动时除上课登记和查看上课记录、下课按钮、电影音乐按钮、帮助按钮等少数按钮外，其他按钮均呈灰色，不能进行操作。该程序一般教师是无法关闭的，以防非法操作。为此可采取一些措施如隐藏桌面、任务栏，用任务管理器关闭会自动注消用户等。

　　按上课登记按钮，按要求进行登记后，管理系统会所填写的内容作为使用记录自动存入计算机，并根据所选择的用途的不同自动打开相应设备。登记时，需填写使用者的姓名、科目、年级、班级、上课内容、课件名称、用途等内容；这些内容有些可以不填（如班级、课件名称），有些内容则必须填写，不能空缺。空缺时系统应会弹出对话框，提示用户填写，否则不能完成登记过程。姓名、科目、年级、班级、课件名称应可以从键盘输入，也可以从下拉菜单中选择；姓名下拉菜单应当这次使用的老师、下次名字自动排在最前面，以方便选择；输入的新名字系统会自动添加到下拉菜单中。使用的课件如果是存在计算机中的自己制作的课件或下载课件，系统会根据所填科目和年级在课件名称下拉菜单中自动出现，如果不是，教师则可以按浏览按钮从别的路径中选择；如果课件名称不为空，系统会自动打开课件进行上课；登记的内容下次登记会自动显示在登记登记窗口中。登记后，上课登记按钮会变成灰色，而移动盘按钮、光盘按钮、上网按钮、多媒体教室按钮等按钮会变成黑色，可以利用这些按钮正常进行多媒体教学，如果管理人员许可甚至可以使用最小化按钮，使窗口最小化，像使用一般计算机一样使用多媒体教室的计算机。

　　系统应有多媒体课上课申请系统，正常情况下教师上多媒体课须提前提出申请；如果学校建有局域网，申请可以由教师在学校其它联网的计算机自己进行，多媒体计算机在启动后应自动输入，并产生一定的不会影响教学的提示；也可以由教师书面或口头提出，由管理人员完成；最好是采用后一种申请方式。预约上多媒体课时，在上课前5分钟，计算机会自动打开相应设备，自动填好上课登记的各项值，教师只要单击确定铵钮，就完成上课登记工作；如果是临时来上课，管理人员还可以运用管理员界面打开设备。系统应能自动记忆设备的开关状态，防止误操作；

　　下课时，教师只要单击下课按钮，在弹出的下课窗口中选择适当的内容，或重新登记（计算机回到初始状态）、或不关计算机只关闭其它设备、或关闭所有设备；再经过确定后，计算机就会进行相应的操作。如果没有选择下课，到了下一节课上课的时间，计算机会自动进行上课登记。

　　系统最好能显示时间，以便教师上课掌握时间。时间除显示的文字之外其它均透明，而且总保持在最上层，不会被别的窗口遮挡；可以用鼠标拖动到合适的位置；时间可以显示当前时间，也可以显示与作息时间相对应的倒计时，即显示某一节课上课或下课还有多少时间，上下课的状态可以用字体的颜色来区分，还可以作为电子秒表来使用；可以修改作息表；可以关闭；功能的转换可以用单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择。

　　课件的登记工作应由管理员完成。管理员员窗口可采用单击主窗口上方的标题，再输入密码的方式进入。课件登记时管理员只要填写课件件制作者的姓名、科目、年级、选择课件后点击登记、系统自动把课件存入适当位置、并把课件信息增加在课件目录中。如果姓名缺省、系统就会把课件作为下载课件进行登记。如果教师使用的是移动盘带来的课件，计算机会把课件自动存入计算机，以便进行课件登记。

　　管理员可以不登记就进行该程序和课件的调试，也可以退出该程序。

　　多媒体教室使用产生的所有资料，如上课记录、课件记录以及课件、有网络的学校，计算机应自动至少产生三份来保存，一份供本计算机使用，一份作为备份保存在本计算机或其它计算机、另一份以只读方式保留在联网的经常开机的其它计算机，我选择的是计算机教室的教师计算机作为服务器，以便学校领导和老师能够通过网络随时了解多媒体教室的使用情况，并且查阅和使用里面的课件。

　　多媒体教室的所有资料的存放位置应当是保密的，只有多媒体管理员才有资格知道并且修改，别的人员只能通过多媒体管理系统查询程序间接查阅和使用，而不能进入、修改。

　　多媒体教室的所有资料应当及时打印出来或刻录成光盘作为为学校的资料和成果长期保存。

　　我用上面的方法，用VB开发出的武山学校多媒体管理系统，已在我校多媒体教室中使用多年收到良好的效果。