来 源初 中教 师*网 w Ww.9 1 0w.net 一、 规范管理
本学期以来,强化了档案管理的服务功能,在建立健全了档案室的各项规章制度的基础上,进一步提高档案资料的规范管理水平。
二、常规工作
1、及时收集学校各方面工作材料,并进行整理、编号和归档。本学期主要整理2007年应归档资料466件。
2、结合上级对学校各项工作的检查,配合给部门做好资料的查阅和准备工作。配合相关部门收集整理《教育现代化》验收材料、市德育示范先进学校申报材料、创建市绿色学校材料、区禁毒示范学校材料;结合《江苏省中小学常规管理规范》督查,配合各部门做好相关资料的归类、整理工作;
3、规充分发挥档案资料的服务功能,为校内外各项需要提供服务,如本校毕业生的同学聚会提供名单、为本校毕业生的就业、保险、参军、出国等相关手续提供真实的依据和证明材料等
4、规范做好校外人员查档、登记工作。本年度共接待各类查档20余人次。
5、继续做好通讯报道工作,本学期共向新北区教育网站发稿35篇
6、做好学校行政会议、教师会议、政治学习的记录工作,为完善学校工作提供依据。
三、存在问题:
1、尚有2007年部分应归档资料需要及时整理归档,尤其是历年的与课题相关的档案资料应加强管理;
2、特殊载体的档案需要规范整理、编号
3、电子文档有待进一步完善规范 等
今后要不断学习,平时要做有心人,笔头勤、脚头快,注重积累,及时整理归档,更快捷、最准确地为学校为教师提供优质服务。 来 源初 中教 师*网 w Ww.9 1 0w.net
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