关于改进和加强学校档案工作的意见

　　为切实加强学校档案管理工作，提高档案工作标准化、规范化、现代化管理水平，更好地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《湖北省中小学档案管理暂行办法》及市档案局、市教育局关于档案工作的要求，结合我校档案工作实际，现就加强我校档案工作提出如下意见：

　　一、加强档案管理队伍建设，配备专、兼职档案员。除学校设一名专职档案管理员外，各处室增设一名兼职档案管理员（由各处室主要负责人兼任），进一步完善档案管理网络，实行档案集中、规范管理。

　　二、严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。

　　三、学校档案室是各部门材料收集、整理、查阅、利用、咨询的服务部门，负责指导各部门兼职档案员的业务工作。

　　四、学校各处室兼职档案员要切实履行自己的工作职责，负责本处室归档材料的收集、整理与上交工作。学校各部门工作中形成的应当归档的材料（各处室形成的文件材料，上级文件，集体获得的奖状、奖旗、奖杯、奖牌，个人获奖证书的复印件，辅导学生获奖证书的复印件，学术方面的有关材料、证书，学生在校的获奖材料等等），由各部门兼职档案管理员收集齐全并进行整理、定期交学校档案室集中管理，任何单位和个人都不得据为己有或者拒绝归档。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。

　　五、改善档案保管条件，加快档案管理现代化的步伐。购置必要的设备，确保档案安全，促进档案管理水平的提高。