音频软、硬件管理细则

　　一、音频硬件的管理

　　1、音频硬件计划采购

　　录音机配置标准：满足每个教室（包括活动课教室、实验室等专用教室）配一台。或语文、英语、音乐教师人手一台（其他人员原则上不得借用），留两台供维修周转。采购时要特别注意质量，新产品拿一台实际试用一个学期，质量可靠才大批量购进，同时注意型号统一，以便于使用和维修、保养。

　　音乐教室、音乐欣赏专用教室每室配音响一套。

　　2、硬件购入编号入账

　　硬件购入验收合格后先登入账册，并在调拨单或发票上注明已登入账册，签上登账人和日期。然后用大号油性记号笔在仪器适当位置标上编号，内容如下：资产产权单位（如衡阳市八中电教室）、价格（以便损坏时作价赔偿）、入库日期、编号（例2001年3月2日采购录音机30台，其编号为1/30－30/30）未经编号不得借出。

　　3、音频硬件的发放、归还

　　科任教师在休假结束报到那天至正式上课前领取，无特殊情况，中途不得更换（当累计正常使用时间较长，而造成录音机的机械磨损、元器件老化，以至无法正常使用时，在填写损坏鉴定表后，可以更换新机。如是人为损坏、遗失，则必须履行赔偿手续后，才能领取新机）。领取时务必把编号详细登记在电教器材领取登记本上。其它专用教室需要在登记本上注明责任人，否则不得出借。期末考试前2天出通知要求归还。归还时务必仔细检查。

　　4、音频硬件的损坏赔偿

　　硬件损坏后不能经简单的维修而恢复（如清洗等方法）则应进行损坏鉴定，并填写电教仪器损坏鉴定登记表。如是人为损坏，则责任人应赔偿配件及人工费用（费用标准在鉴定中确定）并到财务室办理好赔偿手续。非人为损坏，经济损失由学校负责，如损坏严重到只能报废，则要办理固定资产核减手续，方法见损坏鉴定登记表的说明。

　　5、音频硬件的保养及维修

　　音频硬件损坏时由使用人报电教室分管人处申请维修，损坏严重时需在损坏签定表上签字负责　。维修人维修完毕一定要填写好维修登记表。作为个人工作成绩凭据。每期开学前对仪器进行一次保养，项目为：除尘、清理、加注润滑油、调试。并注意进行安全性能检查，填好维护、保养纪录表。

　　二、音频软件的管理

　　1、音频软件的计划采购

　　音频软件的采购渠道主要是各级教育技术装备站的订购，因此在计划时要根据库存情况和上年度订单（应注意订单存底）进行计划订购，原则上订单上的最新版软件而质量有较好时均应订购。配备标准：同科同年级教师人手一份，教师参加各级培训及会议时订购音频软件，应与电教室分管工作人员联系，确定无同类产品时才能订购（以免重复订购，造成浪费）。

　　2、购入验收、入账及编号

　　软件购入经验收合格后，先登入账册和软件目录，并在调拨单或发票上签字，并书已上账的字样。教师自购报销时，需在电教室入库、上账后，电教室主管人方能在报销凭据上签字验收（不得先验收、签字，后收回实物，否则验收者自负责任）。财务和审批领导应注意杜绝电教室主管人未签字验收，即批准报销的情况发生，以免造成固定资产的流失。然后用油性记号笔标记资产产权单位、价格、入库日期、编号（方法同硬件），在封面、说明书上签上单位和日期号码章。没有编号要编号，以方便收回时验收。未经编号、标记的不得借出。

　　3、音频软件的借出和归还

　　音频软件在开学前教师备课时即可借出（非科任教师原则上不得借用），期末考试前两天出通知归还。

　　4、音频软件损坏及遗失后的赔偿

　　音频软件损坏时，借用教师应负责赔偿，遗失后按标价或加倍赔偿，遗失单盒的要按平均价格3倍赔偿。办理赔偿手续与硬件赔偿相同。未按时归还按遗失报学校审批后在工资中扣款赔偿。

　　5、空白磁带配备标准

　　按需领取，最多不超过五盒，期末归还。

　　6、建立软件评价制度，质量状况（技术质量、艺术质量、内容质量）要列入质量评价记录表，质量不佳的下次不再订购。

　　7、通过发放目录、口头推荐向教师推荐新软件，以使新软件及时应用到教学中去。

　　三、建立电教软、硬件借用信用制度

　　电教室对教师借用物品建立信用管理制度。人为、过失损坏，未按时归还将记入信用登记表，考核教师的信用情况，并采取相应的措施。