电大教务处工作计划

电大教务处2008年工作计划 

十七大的报告旗帜鲜明，内涵丰富，思想深刻，全面把握我国发展所处的历史方位，科学描绘我国改革开放和社会主义现代化建设的发展前景，是我们党面向世界、面向未来的政治宣言，是引领全国各族人民继续为实现全面建设小康社会目标而团结奋斗的行动纲领。报告用相当大的篇幅阐述了教育事业的发展，尤其是提出了“发展远程教育和继续教育，建设全民学习、终身学习的学习型社会”。在新的一年，为了贯彻执行“十七大”精神，按照学校提出的“四性四要”要求，积极地、更好地开展电大教务处工作，配合试点项目改革，特对教务处2008年工作安排如下：

一、工作目标

攀枝花电大教务处的管理宗旨为“掌握政策，坚持原则。科学管理，认真负责。热情服务，公正廉洁。”

总体目标：合理、灵活运用教务管理相关的政策和规定，充分利用现代教务管理的方法和技术，使教务管理科学化、规范化,满足试点项目改革的要求，保质保量完成学校规定的工作任务。

具体目标：一是落实“十七大”精神，大力发展远程教育和继续教育；二是开拓招生新渠道，在中专套读招生方面有新的突破；三是提高考务工作的准确性，妥善处理考务工作的灵活性，杜绝考试出现严重的违纪事件；四是完善教材管理体系，提高教材利用率；五是加强拖后毕业学生的管理；六是提高远程教育管理水平。七是积极配合学校，搞好创卫工作。

二、工作方法

（一）招生

（１）        开拓招生新渠道

首先,电大的招生应立足于中央电大和省电大的项目，在此基础上寻求新的渠道。与其它院校联合办学，增加电大的办学形式及招生专业；积极建设奥鹏远程教育学习中心,利用奥鹏提供的平台，充分发挥普通院校远程教育学习资源的作用,以弥补电大远程教育的不足。然后,电大的招生要竭力与攀枝花市其它成人院校竞争,深入挖掘攀枝花市成人教育生源。最后，将电大的招生辐射到攀枝花市周边地区，扩大招生网络，增加招生规模。

（２）        采取多种措施，争取生源

通过报纸、电视、招生简章、联系街道办事处等途径进行招生宣传，加大报纸广告招生宣传的力度。

加大电大全员招生的力度，深挖教务处招生的潜力。将招生工作作为电大每一位职工的首要任务。教务处招生除了延长工作时间，改善工作态度，还应不等不靠，主动出击进行招生宣传。

（二）            学籍

（１）            进行科学化的学籍管理

改进省电大中开学生毕业预审现行管理方法，利用先进的计算机技术，充分发挥internet互联网作用，对学生毕业预审进行远程微机操作，减少到省电大出差的次数，提高毕业预审效率。

（２）            进行规范化的学籍管理

    认真学习省电大学籍管理的文件、规则、方法，掌握省电大学籍管理的要求，按要求指导班主任进行学籍管理，减少学生毕业办证出现的问题。

（三）            考务

（１）            考务工作的准确性

考务工作包含报考、订卷、分卷、考试安排、登分等环节，任何一个环节出现问题，所产生的后果都是严重的。尤其是考试的报考输机，一但这一环节出现问题，后面的几个环节都会受影响，要做到报考输机的结果正确，必须校对，及时发现问题，改正错误。

（２）            考务工作的灵活性

成人学生平时工作时间紧，学习基础差，对所学专业知识掌握不牢靠，普遍惧怕考试。在不违背大的原则，控制及格率不超标的前提下，尽可能为学生提供方便，急学生之所急，想学生之所想，但是，要坚决杜绝考试出现严重的违纪事件。

（四）            教材

充分利用教材管理软件对教材进行管理。为保证教材的及时、准确、满足教学的需要，原则上，教材必须向省电大进行征订。每学期要准确将收取班主任、工作站的教材费及上交省电大的教材费算出来，提供给办公室。

（２）            提高教材利用率

在校直属班主任手上有一部分流失学生的余书，学校已收取了这部分书的教材费，应将所有班主任手上的这部分书上交教材管理员，便于教材管理员在新的学期充分利用这批书，减少向省电大订书的量，为学校节约教材费。

三、具体工作内容

1、假期进行招生值班。假期至开学接受、清理、发放老生教材。

2、进行中开、成人高考、中专、中专套读、奥鹏、重庆大学招生。

3、将中开报名的所有学生信息输入微机，安排学生入学水平摸底测试。

4、初步统计中央开放教育秋季招生报名数据并上报省电大，调整招生计划。

5、进行中开招生资料准备及信息校对。

6、到省电大进行中央开放教育秋季招生录取工作。

7、进行成人高考录取工作及到省电大进行中专招生录取。

8、清理2007年春季开放教育和奥鹏远程教育招生学生档案。

9、清理成人高考学生档案。

10、清算下属工作站点招生费用。

11、召开攀枝花电大招生总结会。

12、接受、清理、发放新生教材。

13、追加老生教材。

14、清理多余教材并退回省电大教材处。

15、追加新生教材。

16、征订学生期末复习资料。

17、征订学生下学期教材。

18、接受、清理、发放学生期末复习资料并追加征订学生下学期教材。

19、清算校本部教学班及下属工作站点教材费。

20、清理、催收未到教材及平时作业册。

21、进行小自考补考考试报考。

22、人学历教育补考报考输机。

23、成人学历教育补考考试安排。

24、行期末正考报考输机。

25、算下属工作站点上学期考试费。

26、进行校开课制卷。

27、成人学历教育期末考试平时成绩输机并到省电大提取考试试卷。

28、期末考试安排的前期准备工作。

29、考前教育。

30、成人学历教育期末考试安排、清理试卷、组织考试。

31、到省电大登分及在市电大进行校开课、中专登分。

32、校开课、中专登分、成绩上报。

33、送统开课试卷到省电大，参加省电大登分工作。

34、办理免修免考手续。

35、一年制中专毕业预审、办证。

36、清理毕业学生档案、发毕业证。

37、进行新生注册并清理流失生。

38、进行开放教育学生课程注册。

39、完成成人毕业预审工作。

40、完成中开及中开本学位申请。

41、发放中专、中开毕业证及毕业学生建档。

42、办理成招学生毕业证.

43、清理成人学历学生补办毕业证情况。补办成人学历学生毕业证。

44、清算本学年下属工作站教管费。

45、 二年制中专下半年毕业预审、办证。

46、办理中央开放教育学生毕业证。

47、进行处室卫生教育。

48、进行思想、文明、道德教育。

49、参加学校组织的工会活动。