总务处人员工作职责

　　一、总务主任职责
　　总务主任是校长抓好学校总务工作，关心师生生活水平的得力助手，其职责如下：
　　1.根据上级有关规定和学校实际及校长学年工作要点，制订学校总务工作计划，并认真组织实施。
　　2.负责按计划订购和发放教师办公用品、买图书、仪器、体育医疗用品等。
　　3.管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。
　　4.管理财务。做好学生杂费收支工作及助学金的发放工作；严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。
　　5.负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。
　　6.经常深入各部门了解情况，听取对总务工作的意见及时解决所需物品。
　　7.关心师生生活，搞好集体福利事业，解除后顾之忧，办好食堂。
　　8.协同政教处管理好学生宿舍。
　　9.加强和落实各项安全措施，管理好好车辆。
　　10.以学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。
　　11.督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，建设一支素质较高的职工队伍。
　　二、财务组职责
　　1.会计职责
　　（1）遵守国家法令和上级有关部门的财务政策，自觉遵守，财经纪律，坚决同贪污盗窃、铺张浪费以及一切违法乱纪行为作斗争。
　　（2）按照规定编造年、季、月的各种报表统计资料，做好年度决算，准确及时地送领导审核。
　　（3）定期预算并检查各项财务计划的执行情况，主动向有关领导汇报，按勤俭办事的原则提出合理化建议，当好领导的参谋，发挥财务监督作用。
　　（4）负责管理全校行政和其他方面所有财会项目的收入，支出账目，对所负责的账目，做到记帐及时，日清月结。
　　（5）审核一切收支凭证。财务开支做到审批、报销手续完备。
　　（6）保管好一切财务凭证并及时整理、装订，妥善保存待查。
　　（7）督促并协助各有部门，及时处理一切督收、暂付款项。
　　（8）协助人事部门做好调资工作，负责办理教职工调动的工资转移手续。
　　2.出纳职责

　　（1）严格遵守财经纪律，自觉与各种违法行为斗争，管理好全校各账的现金、支票的收支工作。
　　（2）定期与会计及有关领导进行资金盘点工作，做到库存现金与帐目相符，银行存款与帐面相符。
　　（3）按期造好工资册，做好每月教职工工资、酬金和学生助学金的发放工作。
　　（4）与教学处相配合，做好每学期学生学杂费、住宿费的收纳工作。
　　（5）严格遵守财务制度，库存现金不得超过规定限额。
　　3.其他管理人员职责
　　（1）自觉遵守财务制度，管理好所收资金。如房租、水电费等所收资金超过库存规定限额，应立即向主管领导反映。及时妥善处理。
　　（2）按月造册向主管负责人汇报当月资金收入情况，帐目要清楚、准确。
　　（3）协调好学校与工商、税务等有关部门的关系。
　　三、校产组职责
　　1.资产管理工作职责
　　（1）负责管理全校财产总帐和仓库物资，做好爱护公物的宣传教育工作。
　　（2）健全总帐与公帐制度，要求帐物相符、总帐与分帐相符。
　　（3）购进、调进、自制的资产，须根据凭证和依据及时进帐。
　　（4）定期进行对帐清资，对损坏，丢失、消耗的资产办理申请注销手续，待主管领导批准后方准注销。
　　2.物品发放工作职责
　　（1）树立为教学服务的思想，保证教学所需物品的供应。及时了解，报批需购进的教学物品组织采购。
　　（2）对各种物品要妥善保管，不丢失、不损坏。库内存放整齐有序，保持清洁，并落实好防窃、防火、防白蚁等安全措施。
　　（3）健全物品入库、出库登记制度。物资采购回来，要做好验收、入帐，方可领出或送交有关部门使用。凡不规定发放的物品，未经总务主任批准，不能发放。
　　（4）按有关规定及发放教师教学用品，注意勤俭，反对浪费，又要做到服务热情、领用方便。
　　（5）不能使用的仪器、物品，要及时报废处理。
　　3.物品采购工作职责
　　（1）根据学校行政管理和教育、教学的需要，及时采购各部门所需物资。采购工作应多跑、细看、多比较，力求物美价廉，保质保量，坚决不购假货劣货。
　　（2）购物须按规定凭请购单购买，凡购进物品须经保管员验收后，才能报销。
　　（3）如不能按时完全成采购任务，应主动向有关方面作出解释，并按使用部门提出的改购意见再度采购。
　　（4）注意了解市场商品质量、性能、价格各方面的变化发展，主动向订购部门提出积极性的意见。
　　五、水电工职责
　　1.严格执行电工操作规程，按安全规范作业。
　　2.负责安装和维修全校（包括教学区、生活区、教工宿舍）水电设备，并定期进行安全检查。经常巡视水电设备的运行情况，发现问题及时处理。
　　3.保证学校水电的正常供应，及时恢复双回路供电，当双回路线停电时，尽快用发电机发电。
　　4.注意做好发电机、抽水机、风扇等重要设备的保养工作。
　　5.严格执行节约水电规定，加强检查督促，随时纠正浪费现象。
　　五、铁木工职责

　　1.密切配合教学工作，及时维修全校的桌椅，门窗、教具、黑板、文具柜等用品。
　　2.维修工作要根据学校工作的先后缓急作出安排，力求按期完成。
　　3.在确保质量的前提下，注意节约原材料，有勤俭持家的主人翁精神。
　　4.保管好铁木房的一切生产工具和材料设备，不得随意借出或长期提供私用。
　　5.注意防盗、防火，安全作业。
　　六、勤杂组职责
　　总务助理为勤杂组负责人，协助总务主任落实后勤管理的各项具体工作。
　　1.及时安排好平时报修的水电、木、铁、泥水等维修工作，并加强检查、督促，保证维修质量。
　　2.维修需用的物品应作好请购计划，并通知有关人员按时购回。
　　3.平进勤走、勤看、随时纠正浪费行为，发现问题及时安排人员处理，尽力保持校园的整洁美观，保证校园设施的正常使用。
　　4.与校办公室、教学处密切配合，安排好对外接待或重大活动的茶水供应，清洁卫生，全场布置等各项工作。
　　七、膳食组职责
　　1.膳食管理员工作职责
　　（1）负责食堂的全面工作安排。处理食堂事务，组织食堂工作人员认真完成各项工作，建立良好的食堂工作秩序。
　　（2）组织食堂全体职工进行政治和业务学习。组织职工参加学校的各项活动，定期召开民主生活会，及时表扬好人好事，批评不良倾向。
　　（3）管理好食堂的物资。凡购进食物要做好验收工作。物资出入要有实物帐，库房要经常清理，落实防盗，防火，防疫等安全措施。负责安排炊具的添置和设备的维修。
　　（4）督促全体职工遵守《食品卫生法》，搞好饮食卫生和环境卫生，严防食物中毒。
　　（5）搞好成本核算，努力降低成本，提高饭菜质量。每月收支情况按时向主管汇报。
　　（6）处理好职工的奖金评定福利分配和劳保用品发放，要坚持原则，又要公平合理。
　　（7）定期听取师生意见，不断改进膳食工作。
　　2.炊事员工作职责
　　（1）树立全心全意为师生服务的思想，工作态度端正，服务热情。
　　（2）遵守劳动纪律，服从工作分配。按时上下班，上班期间不做私事。按时开饭，做到饭热菜香。
　　（3）严格遵守《食品卫生法》，遵守操作规程。食物清洗要干净、烹煮要熟。搞好厨具的消毒和厨房工作间、售饭间、餐厅的清洁工作。
　　（4）不断提高烹调技术，力求菜式品种多样化。
　　（5）爱护公物，对用具要轻拿轻放，能修补的自己动手修补，以节约为光荣，以浪费为可耻。
　　（6）定期体检，领取健康证。