学校自行采购业务管理办法

　　第一章　　总 则

　　第一条 为进一步规范学校内控制度，维护单位的合法权益，有效预防职务犯罪，依据有关法律法规规章的规定，结合实际情况，制定本办法。

　　第二条 本办法适用于学校自行采购项目。

　　第三条 自行采购工作由学校后勤服务中心归口管理，由学校各部门协助实施。

　　第四条 采购工作应遵循公开、公平、公正和诚信的原则。参加采购的工作人员必须遵守国家的法律、法令和有关规章制度，公正廉洁、保守秘密、按章办事、不徇私情，积极努力地做好本职工作。

　　第二章 学校自行采购业务范围和标准

　　第一条 学校自行采购业务范围教育局下达的年度部门预算中采购方式为“自采”的项目 保障学校教育教学日常开展所需的办公用品、耗材及印刷制品等。 保障学校教育教学日常开展所需的服务。 三万元(含)以下的; 三万元以上;

　　第三章 学校自行采购业务工作程序

　　第一条 三万元(含)以下的采购业务：

　　按照学校正常的采购流程，由申购部门发起网上申请，由分管校长、校长进行审批，批准后由后勤服务中心进行采购(网上商城优先)。

　　第二条 三万元以上(含三万元)的采购业务：

　　由申购部门发起网上申请，经过学校内控小组讨论，形成会议纪要。

　　若金额未达到政采、部采标准的学校自采业务，若在当年的政采、部采中有相应的中标单位，则学校可以直接联系，按中标价进行采购。

　　若学校自采业务在当年的政采、部采中没有相应的中标单位，由分管校长、校长进行审批后，申购部门在校园网上发布招标公告，至少邀请三家单位进行校内议标，并由工会、后勤及申购部门老师成立评审小组，根据供应商报价进行评标，在符合采购要求的前提下，按最低价中标原则挑选供应商。(五万以上必须邀请至少一名校外专家评委)

　　若学校没有能力进行评审，可委托第三方招标机构进行委托招标。

　　第四章 采购后期工作要求

　　第一条 履约要求。项目负责人随时了解和掌握项目实施进度，做好学校与供应商的沟通协调工作，确保采购项目顺利实施。

　　第二条 验收要求。业务实施完毕由学校相关采购部门和业务负责人负责组织验收，填写《验收报告》。

　　第三条 结账要求

　　1.三万元(含)以下的，按照学校日常的采购流程结账

　　2.三万元以上采购，部门提供下列材料：

　　(1)校内招标或第三方采购平台采购报告(中标通知)、业务协议、合同、采购发票等;

　　(2)申购部门负责汇总所有原件，上报分管领导审核后交会计室。

　　(3)采购结束，申购部门收集相关采购材料，合同或协议原件送档案室存档

　　第五章　附 则

　　第一条 关系到校园安全等紧急情况下的采购，报请校长室许可，可以先实施，并同时启动采购程序。

　　第二条 本办法由常州市实验初级中学解释。

　　第三条 本办法自2019年10月1日起施行。