学校校友会暂行工作条例

　　第一章 总  则

　　第一条 为了使校友会的工作逐步规范化，特根据国务院《社会团体登记管理条例》、湖南省民政厅有关社团管理文件的精神和《雷锋学校校友会章程》以及多年来的工作实践，制定本暂行工作条例。

　　第二条 雷锋学校校友会（以下简称本会）根据章程的宗旨，即“加强校友与母校以及校友与校友之间的联系、增进友谊、沟通信息、互助互励，并为母校的发展贡献力量”的精神，开展校友会各项工作和联谊活动。

　　第三条 本会开展的工作和活动必须遵循的原则为：坚持党的基本路线，遵守国家宪法、法律和法规，维护国家的统一和民族团结。

　　第二章 工作例会

　　第四条 每年召开1－2次正副理事长、正副秘书长会议，研究日常工作；每两年召开一次常务理事（或常务理事扩大）会议，讨论决定重大事项；每五年召开一次理事（或理事扩大）会议，审议工作报告、修改会章、改选理事会等。

　　第五条 正副理事长及正副秘书长会议的召开由秘书长提出、理事长决定：常务理事（或常务理事扩大）会议的召开由正副理事长、正副秘书长会议决定；理事（或理事扩大）会议，逢五逢十举行校庆前夕召开；均由理事长主持。

　　第六条 如遇特殊情况，理事（或理事扩大）会议可由理事长提出。经正副理事长和正副秘书长会议讨论决定，提前或推迟召开。

　　第三章 日常工作

　　第七条 积极地不断扩大校友的联系面，在保持与六十年代以前校友联系的同时，加强对七十年代以来年轻校友的联系。并根据实际情况在尚未建立校友分会的省、市组建校友分会。

　　第八条 对校友来信，原则上必复；对校友来访，一律热情接待；每年元旦（或春节）之前，向部分港、台、国外校友及各地校友分会负责人寄赠新年贺卡，以联络感情，增进校友与母校的凝聚力。

　　第九条 每年10月起草（或修改）印制《致新校友信》，寄发应届高中毕业生中升学（或就业）的新校友，进行再教育，并及时保持与他们的联系。

　　第十条 与各地校友分会保持联系，指导开展联谊活动，并可视情况派代表参加；同时在《校友通讯》上及时报道校友活动情况，交流开展活动的经验。

　　第十一条 每个学期开学之初，整理、提供若干杰出校友的资料文字加照片，配合学校宣传部门办好“杰出校友推介栏”，向学生进行爱校教育。

　　第十二条 及时收集校友中的突出事迹，按人建档，为介绍杰出校友，宣传办校育人成绩积累资料。

　　第十三条 注意从校友（特别是老校友）中收集校史资料，并定期整理存档，供学校修改、增编《校史》作参考。

　　第十四条 根据校友来信，及时在《校友录》和分地区的经常联系的校友名册上更正（补充）校友的通讯地址，以利与校友保持联系，同时，为每五年续编一次《校友录》积累资料。

　　第十五条 积极参加学校五年小庆、十年大庆的校庆筹备工作；并发动各地校友回校参加校庆活动，组织开展多种多样的联谊活动。

　　第十六条 按照湖南省民政厅的有关规定，结合实际，认真做好每年的年度检查工作。

　　第十七条 定期报道学校接受校友捐赠的情况，以表示对校友关心支持母校发展感谢。

　　第十八条 协助学校行政做好每年“五·四”和“教师节”向学生和教职工颁奖的工作。

　　第十九条 热心为校友代购《校友录》等资料，并将工本费上缴学校财务科；对经济特别困难或有较大贡献的校友也可赠送某 些资料。

　　第二十条 随着校园网络的完善，充实“校友联谊”主页，建立“校友信箱”，《校友录》《校友通讯》等都陆续入网。

　　第四章 经费管理

　　第二十一条 不向会员收取会费。日常工作中所需经费如印发校友通信以及办公用品等的费用，均由学样行政提供，凭票据在预算内报销，不另立财务收支帐目，坚持节约原则。

　　第五章 其  他

　　第二十二条 本暂行工作条例，仅供内部工作人员参考，根据形势的发展和工作实践，进行修改，使之不断完善。