毕业生档案保管及接转工作规程

　　为加强毕业生档案管理，确保情况清楚、数据准确、内在资料齐全、交接手续完备，使档案接转及保管工作清楚、有序进行，根据中组部档案管理有关规定，结合实际，制定本规程。

　　一、对全体毕业生档案，务必进行认真、逐一登记造册，录入系统备查。

　　二、对档案进行分类保管，按毕业年份、高三年级所在班级、性别等进行分类。

　　三、工作时间档案室确保工作人员在场，遇有电话查询、咨询档案接转业务时耐心解答。

　　四、对待办理档案查询人员态度热情、诚恳，工作严谨、细致。

　　五、对因升学需要转出档案的毕业生，在规定期限内转出。转出时需加盖学校骑缝章。

　　六、对非升学转出的毕业生档案，务必留存接收单位出据的《调档函》，档案材料须加盖封章，由领取人签字并在系统注明后方可提取。

　　七、定期对毕业生档案进行核对。对保存档案及提取档案份数定期进行核对，发现问题及时纠正。

　　八、定期汇报制度。档案保管人员，应定期将档案接转情况向中心领导汇报。

　　九、档案室门窗随时上锁，防止丢失和泄密，严禁与档案无关人员进入。

　　十、严禁存放易燃、易爆品和无关物品，保持档案室清洁、规整;室内严禁吸烟，工作时间注意空气流畅。

　　十一、档案保管人员如有变动，须按规定办理交接手续。