学校印鉴管理制度

　　为规范和加强学校印鉴的使用与管理，维护印鉴管理的严肃性、权威性，根据我校实际情况制定本办法。

　　一、印鉴管理的原则

　　1、安全性原则。印鉴由政治素养高、责任心强的人员保管，专人专柜，防止被滥用或盗用，确保印鉴安全。

　　2、严肃性原则。依据国家有关法规和学校有关规定，严格办事程序，杜绝违纪印、人情印。

　　3、规范性原则。涉及印鉴管理每一个环节必须规范有序。

　　二、学校办公室的印鉴管理职责

　　1、掌管学校党支部印鉴、学校行政印鉴及钢印、学校办公室印鉴、校领导名章。

　　2、各职能处室印鉴的刻制启用、停用、缴毁等事项管理。

　　三、印鉴的保管

　　1、实行专人负责制。印鉴的保管、使用由专人负责。未经允许，其它人不得代管，也不得擅自委托他人代管。

　　2、印鉴应存放于保险柜或抽屉中，并上锁。使用时开锁取出，用后即归位上锁。不得将钥匙交给他人。

　　3、用印一律在校内，不得将印鉴交由非印鉴管理人员携带外出。使用时印鉴管理人员不得离开。印鉴不得借出。

　　4、颁发、接收新印鉴，应办理移交登记手续。

　　5、印鉴损坏时，应按有关规定办理手续，及时更换确保印痕清晰。

　　6、一旦发现印鉴丢失，应保护现场，并及时报告，协助查明原因。

　　四、印鉴的使用范围

　　1、党支部印鉴。用于以学校党支部名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文，以学校党支部名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明以及各类申报材料、出国审批表等。

　　2、学校钢印。用于附有照片的工作证、学生证、荣誉证等。

　　3、学校行政印鉴。用于以学校名义印发的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、合同、协议书以及学生证、毕业证、录取通知书、荣誉证书以及各类申报材料等。

　　4、 学校办公室印鉴。用于学校办公室印发的文件、因公因私证明、简报、单据等。

　　5、党支部书记公务私章。用于审批新党员、党校培训结业证等。

　　6、校长签名章。用于毕业证、聘书、聘任通知、合同等。

　　7、校长公务私章。用于计划任务书、项目申请书、成果申报书等。

　　8、财务印鉴。财务印鉴分开管理，用于财政专用发票、财政支付凭证、银行对账单等。

　　五、用印基本程序

　　1、用印要履行登记手续，当事人要填写《学校印章使用申请单》， 标明用印时间、事由，部门负责人、学校办公室主任或校领导均要签字。

　　2、常规用印由处室负责人审批。

　　3、印鉴管理人员审阅核实用印内容及领导批示意见。

　　4、用印。

　　5、整理、留存有关资料（审批表，合同、协议副本，证书名册等）。

　　六、用印基本要求

　　1、用印前必须履行用印程序。申请使用的印鉴必须与文件或材料落款名称相一致，不符者拒绝用印。

　　2、对学生证（含补发、换发）、毕业证、结业证、新生入学通知书等加盖印鉴，须凭主管部门审核后的正式名册，经审批后，由专人交校办核查无误后，加盖学校印鉴。

　　3、对各类奖励和荣誉证书、班主任、年级组长、教研组长的聘书，须分别凭校级文件或校领导审批单，加盖学校印鉴。

　　4、外出联系工作、办理公务所需的介绍信、证明等，如需盖校级印鉴，须填写《印鉴使用审批单》，经部门负责人签字后，到办公室办理用印手续。

　　5、学生如需开具校级证明或介绍信，须先向政教处提出书面申请，经政教处负责人签署意见后，学生到办公室办理有关手续，学生个人直接到办公室开具介绍信或加盖学校印鉴，一概不予办理。

　　6、对空白稿纸和介绍信等一律不得盖印。

　　7、加盖校领导名章，应先征得领导本人同意。

　　七、用印基本方法

　　1、执印要正，印泥要匀，落印要稳，确保印痕字迹端正、图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不糊、不错。

　　2、用印位置。印痕要骑年盖月，不压正文，不压领导签字。钢印要加盖在证件与头像下部交接处。

　　八、校内印鉴的管理

　　1、学校各党支部、各单位（部门）等需刻制印鉴，凭学校机构设置文件和申请书，经审批后，由学校办公室统一刻制。

　　2、新刻制的印鉴在办公室留印底并发文公布后正式启用。

　　3、如单位撤销或更名，原印鉴立即停止使用，并交办公室封存处理。

　　4、未经审批擅自刻制的印鉴视为无效。同时，学校将收缴其印鉴并依法追究单位主要负责人的责任。

　　5、校内印鉴由各单位（部门）专人管理，保管使用要认真负责，坚持原则，并按规定手续办理。

　　6、校内各单位（部门）的印鉴不得代表学校用于对外签订协议、合同。

　　九、本办法由学校办公室负责解释。

　　十、本办法自发布之日起实行。