学生义卖款管理办法

　　一、总则：

　　1.为使学生义卖款项管理工作纳入科学化、民主化、制度化管理轨道，更好地执行上级有关财务规定，促使我校学生经费管理工作健康有序地运行，特制定本条例。

　　2.校德育分管领导对学生义卖款项管理工作实行统一领导，对学生义卖款使用原则、方向、项目与额度进行管理与调控。

　　二、款项的组成和支出方向

　　(一)款项的组成：

　　1.学生义卖筹集款项的70%(另外30%返回给班级作为班费由各班自由支配)。

　　2.学生拾金不昧后无人领取的款项。

　　(二)款项的支出方向：

　　1. 在学生处组织的非活动类荣誉表彰时支出。

　　2. 在学校活动中学生意外受伤探望时支出。

　　3. 在资助学校正直善良、积极向上的困难学生时支出。

　　三、款项管理和使用原则及办法

　　所有款项归学生处和大队部管理，钱账分开，各项工作暂挂款必须经校德育分管领导批准;经费报销需经校德育分管领导核定签字。

　　所有款项在使用过程中应遵循以下原则：

　　1.从全局出发，通盘规划，分清轻重缓急与主次先后，适当照顾各方面的需要，妥善分配资金，以保证学生管理工作的全面正常开展。

　　2.对每次班级、学生进行表彰要进行年度预算，使用经费时必须先办理暂借款手续，限期报销。

　　3.根据使用项目的不同，在使用款项时，以坚持专款专用为原则，具体工作中再按客观需要进行统筹安排。

　　4.对家庭困难学生进行补助经费，必须由学生本人提出书面申请，班主任核实鉴字，大队部辅导员与学生处主任批准后再办理相关手续。

　　四、款项使用管理程序

　　1.学生处在进行各类表彰前，先提出有关工作活动方案和经费预算，并报送校德育分管领导审阅。

　　2.在经费使用时，经手人首先向办公室领取申请单，并由校德育分管领导批准签字后，再向财务老师领取钱款，进行购买相关物品、活动等，其间要保存好报销发票。

　　3.活动结束后一周内进行票据的整理、分类：

　　(1)对在款项中开支的钱款，由负责购物的学生或老师填单，学生处主任签字，校德育分管领导审批后，凭发票到财务老师处报销。

　　(2)对在活动中开支的钱款，经手人需贴好票据并附活动预算清单复印件，由学生处主任签字，校德育分管领导审批，到负责记帐的学生处记帐 ，由记账学生在票据右上方注明报销单编号，并记入记账本，再在相关财务老师处领取现金。

　　4.购物时必须由两人经手，本着节约的原则，严格遵守报销手续。尽量要求开正规发票。对于突发或应急所产生的相关费用必须在当天向德育分管领导汇报请示。

　　5.学年工作结束后，对所有款项进行清理、年度汇总并做出经费使用报表，作为档案资料进行保存。

　　五、经费报销类型：

　　1、与学生表彰相关的礼品费;

　　2、学生意外受伤慰问费;

　　3、困难学生补助费;

　　4、其他特殊性的开支，由学生处负责审核。

　　六、经费不能支出类型：

　　1、仪器、设备等固定资产、办公用品开支;

　　2、招待费;

　　3、学生各类工作有偿补助;

　　4、学生、老师电话、交通补贴。

　　七、学生处将不定期地对本校学生义卖款项进行监督与检查。