总务科职责 |
| 所属栏目: 学校规章制度 更新时间:2022-10-22 点击次数:
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一、 总务科工作职责。
总务科总的职责是在校长和主管副校长的直接领导下，履行财务收费和支出管理，包括年度预算的编制、执行；学校各类财产购置、保管和调配；水电供应及相关设施的维护和修理；校园美化、绿化和创建校园环境文化；勤工俭学与师生后勤服务保障等；学校基础建设规划、筹建、维修和管理。并负责落实学校、校长交待、布置的临时性和紧急性的工作项目和工作任务，负责拟定学校和对应上级部门的总务、后勤、财务等各项规章制度，并不断建全完善等八项工作职责。具体职责如下：
1、财务管理工作：
(1)、根据校长办公会指示及学校年度工作计划安排，编制年度财政预算，确保预算能满足学校发展的办学需求。
(2)、按要求依法执行学校年度预算，完成年度项目预算，保证学校总体预算的完成。
(3)、依据相关教育收费项目和标准，依法组织完成年度学校各项事业收费和与国库核对学校收费总额，催缴其他欠款。
(4)、依法代扣代缴个人所得税、社保费、水电费等费用。
(5)、办理各项收费许可证申报和年审，购置各项收费票据与核销。
(6)、负责学校国有固定资产的登记和管理。
(7)、根据上级有关部门和学校的要求，提供各类财务报表和财务数据。
2、财产管理：
(1)、管理全校现有各类住房，包括建档、保管、维修等。
(2)、管理全校各类家具、用具、学生课桌椅、床和柜等，包括建档、保管、维修等。
(3)、负责调配各种住房，报送各种房租信息。
(4)、管理学校土地使用及校内各种植物。
3、水电管理：
(1)、积极与供电、供水管理部门联系，尽一切可能保障学校水电的正常供应。
(2)、及时创修全校范围内，随时出现的供电、供水故障。
(3)、正常定时保养、排查，及时消除供电、供水故障。
(4)、负责全校范围内的消防安全工作。
(5)、负责全校范围内的防雷安全工作。
(6)、定时对学校内二次供水设施进行清洁。
4、美化、绿化工作：
(1)、负责管理全校范围内的花卉、景观和喷泉等亮化设施。
(2)、及时清理、转运全校范围内的垃圾。
(3)、负责各种节假日期间的临时布景工作。
(4)、协助生物组管理学校生物园内各种花卉、植物。
(5)、负责全校范围内的保洁工作。
(6)、负责安排全校各班环境卫生管理地段，并定期检查上报。
(7)、负责全校范围内的除“四害”工作。
5、勤工俭学：
(1)、按照上级有关部门的要求，定期检查与随机抽查相结合，做好学生食堂的卫生管理工作，保证学生的用餐安全。通过各种渠道，降低成本，为学生提供物美价廉的饭菜服务。
(2)、做好学校小卖部的管理工作，在保证各类食品安全的前提下，多渠道降低成本，以较低的销售价格，为师生服务。
(3)、管理好学校各种租赁铺面、用房。
(4)、负责校内IC卡充值与结算。
(5)、负责处置学校各种报废物质。
6、基础建设工作：
(1)、负责学校大宗基建的各类立项申报、工程招投标和建设过程的管理工作。
(2)、负责对各项工程概(预)算进行审核。
(3)、负责全校范围内的房屋等土建维修工作，包括造价控制、安全控制和保证维修质量等。
(4)、负责学校范围内的规划工作。
(5)、做好学校各种建筑物的建档管理工作。
7、负责落实学校、校长、分管副校长交待、布置的临时性和紧急性的工作项目和工作任务。
8、负责拟定学校和对应上级部门的总务、后勤、财务等各项规章制度，并不断建全完善。
二、总务科岗位设置的基本条件、要求和待遇。
(编制内21人(含科室领导职务3人)，编制外人员17人。)
总务科岗位设置是以完成总务科八项工作职责要求为依据。具体岗位设置如下：
1、科室领导岗位：一正两副。
| 岗位 |
职责 |
基本条件、要求 |
待遇 |
说明 |
| 科长 |
1. 组织落实完成学校、校长、分管副校长临时交待、布置的工作任务。
2. 主持科室全面工作，每周主持科务会议布置科室工作。
3. 主管财务管理工作，包括督促预算完成，审查项目支出。
4. 主持大宗基建及大宗物质采购工作。
5. 对外联络，协调学校财务预算、税收、供电供水等工作。
6. 组织科室总结和计划。
7. 负责组织拟定总务后勤各项管理制度。
8. 兼课的，每周完成上课3～5节，并完成学校规定的相应教学、教研、培训任务。 |
大学本科毕业以上，具有相当管理经验。懂得电脑操作。 |
工资、补贴、补助、福利等按国家和学校规定执行。 |
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| 副科长1 |
1. 协助科长负责水电、气供应管理、水、电、气维修管理和监督。包括相关的对外联络工作。消防安全管理人。
2. 负责零星维修的管理和监督。
3. 负责编排水电组日常工作。
4. 完成科长临时交待、布置的工作任务。
5. 兼课的，每周完成上课3～5节，并完成学校规定的相应教学、教研、培训任务。 |
大学本科毕业以上，具有相当管理经验。懂得电脑操作。 |
工资、补贴、补助、福利等按国家和学校规定执行。 |
对在职在岗人员学历当前可恰当放松。 |
续上表：
| 岗位 |
职责 |
基本条件、要求 |
待遇 |
说明 |
| 副科长2 |
1. 协助科长负责学校食堂管理工作。
2. 学校环境卫生和美化、绿化工作。
3. 学校勤工俭学、小卖部监督管理工作，包括相关的对外联络工作。
4. 完成科长临时交待、布置的工作任务。
5. 兼课的，每周完成上课3～5节，并完成学校规定的相应教学、教研、培训任务。 |
大学本科毕业以上，具有相当管理经验。懂得电脑操作。 |
工资、补贴、补助、福利等按国家和学校规定执行。 |
对在职在岗人员学历当前可恰当放松。 |
2、 财产管理岗位：(1+1)人。
| 岗位 |
职责 |
基本条件、要求 |
待遇 |
说明 |
| 财产管理员 |
1. 负责管理、维护、调配家具和课桌椅使用。
2. 负责管理、维修、调配学校各类用房和房租计算、上报。
3. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。 |
专科以上学历，具有相当管理经验。懂得电脑操作。 |
最高职员待遇为主任科员。 |
1.对在职在岗人员，学历当前可恰当放松。
2.管道煤气铺设前，兼管煤气发放和检验。 |
3、日常事务管理岗位：(1+1)人。
| 岗位 |
职责 |
基本条件、要求 |
待遇 |
说明 |
| 科室秘书 |
1.协助科长、副科长负责处理科室日常事务，发送各类通知、通报、科室考勤等。
2.负责管理科室档案。
3.兼管环境卫生、美化绿化、学校垃圾转运和除“四害”工作。
4.兼管各教学班环境卫生区划分和每周检查上报工作。
5.每周检查各科室卫生情况并上报。
6. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。 |
专科以上学历，具有相当管理经验。懂得电脑操作。 |
最高职员待遇为主任科员。 |
对在职在岗人员学历当前可恰当放松。
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4、基建管理岗位：(2+1)人。
| 岗位 |
职责 |
基本条件、要求 |
待遇 |
说明 |
| 基建项目管理员 |
1.负责大宗基建项目的各类项目申报、招投标和项目建设施工、安全和质量管理工作。
2.根据上报的房屋等损坏情况，制定维修方案。
3.负责建设管理部门的联系工作。
4. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。 |
本科以上学历，具有建筑工程师资格。懂得电脑办公软件操作和电脑辅助制图设计。 |
最高职员待遇为主任科员。 |
对在职在岗人员可恰当放松对建筑工程师资格的要求。
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| 基建项目监理、预算管理员 |
1.负责全校各类建筑物档案管理。
2.负责编制和审核各类基础建设图纸、概(预算)和造价审核。
3.负责监理校内各项基建项目。
4. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。 |
本科以上学历，具有建筑工程师资格。懂得电脑办公软件操作和电脑辅助制图设计。 |
最高职员待遇为主任科员。 |
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5、采购员岗位：一人。
| 岗位 |
职责 |
基本条件、要求 |
待遇 |
说明 |
| 采购员 |
1.负责全校各类家具、用具和零星物品采购。
2.根据学校需要，负责租赁车辆。
3.负责煤气供应联系工作和其他临时工作。
4. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。 |
高中以上学历。 |
最高职员待遇为科员。 |
当前兼职中巴司机每日接送学生及其他用车安排。
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6、 食堂管理岗位：一人。
| 岗位 |
职责 |
基本条件、要求 |
待遇 |
说明 |
| 食堂管理员 |
1.负责学生食堂的食品卫生安全工作。
2.组织人员定期检查食堂卫生、食品进货渠道。
3.负责食堂的消防安全工作。
4. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。 |
本科以上学历，懂得电脑操作。 |
最高职员待遇为主任科员。 |
对在职在岗人员学历可降低要求
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7、 财会管理岗位：(3+2)人。
| 岗位 |
职责 |
基本条件、要求 |
待遇 |
说明 |
| 主管会计 |
1.负责按时编制学校年度预算，含项目预算。
2.负责每月发放工资、各项津贴，代扣代缴水电费、房租、社保费、个人所得税，并呈报科室秘书及时公布。
3.负责管理固定资产的录入、打印登记卡、核销。
4.负责办理货款、各类收费许可证、税务登记证年审。纳税申报。
5.组织实施各项事业性收费，并及时与国库对帐。
6.根据要求，随时提供各种财会数据。
7. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。 |
本科以上学历，具有会计师资格。懂得电脑办公软件操作。 |
最高职员待遇为主任科员。 |
对在职在岗人员可恰当放松对学历和会计资格的要求。
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| 报帐员 |
1.负责国库集中支付全部业务。包括预算计划指标用款网上申报、录入、调整、到核算站报帐等。
2.负责银行帐户资金收付、对付。
3.负责工资、各项津贴、学生补助金的及时发放。
3.负责公积金帐户的管理、核算、分配。
4.各项临时收费、个税计算等。
5. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。 |
本科以上学历，具有会计师资格。懂得电脑办公软件操作。 |
最高职员待遇为主任科员。 |
对在职在岗人员可恰当放松对学历和会计资格的要求。
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| 出纳员 |
1. 按时收取各种水电费和其他承包费。
2. 临时工工资、离退休人员补贴发放。
3. 工会帐户支出管理。
4. 各项临时收费、个税计算等。
5. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。 |
本科以上学历，具有会计师资格。懂得电脑办公软件操作。 |
最高职员待遇为主任科员。 |
对在职在岗人员可恰当放松对学历和会计资格的要求。
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