档案室管理制度汇总

　　档案立卷归档制度1、凡是学校在各项工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的文件材料，必须归档保存。

　　2、立卷归档的基本要求

　　①归档的文件材料必须字迹清楚，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。

　　②归档的文件材料要完整、准确、系统。

　　③归档的文件材料必须是原件。

　　④保持文件材料之间的历史联系，并进行科学地分类、整理和编目。

　　3、归档时间

　　①管理类、教育教学类、会计类按年度在次年的一月底前归档。

　　②科研类、基本建设类文件材料应在项目鉴定或竣工后三个月内归档。

　　③设备仪器类应在设备开箱验收后及时归档。

　　④特殊载体类随时归档。

　　4、文件材料的归档必须办理交接手续。

　　档案借阅利用制度

　　1、学校档案室保存的档案，主要供本校利用，如有其他单位或个人需查阅时，应持有效证件，经分管档案工作领导批准,办理借阅登记手续后，方可提供所要借阅的档案材料，禁止查阅人员自行翻找。

　　2、借阅人员必须详细填写《档案利用登记表》，主动提供各种线索，以便准确、及时查找并反馈利用效果。

　　3、阅档室应保持安静，注意室内卫生，不准吸烟，不得在案卷上进行涂改、圈点、划线，拆换及剪载等有损档案的行为。

　　4、摘录和复制档案必须征得档案人员同意，并由档案人员代办复印，复印的档案资料不得以任何形式公布、陈列或再行复印。

　　5、档案材料原则上不得外借，如确因工作需要，须经分管领导批准同意，并规定借阅天数后方可办理外借手续。档案归还时，档案人员应认真检查案卷有否缺损等情况，并及时做好借阅注销登记。

　　档案保密制度

　　1、严格遵守《保密法》，保守党和国家的秘密，维护档案资料的安全。

　　2、严格借阅和查档制度，对不符合手续者一律不予借阅。

　　3、档案人员不得随意提供标有密级的档案资料，如确因工作需要，须经分管档案工作领导批准后方可借阅。

　　4、档案人员不得在公共场所和私人来往信件中泄漏党和国家秘密。

　　5、已到保密期限的档案资料，应及时办理解密手续，销毁已到保管期限的秘密档案资料，必须经档案鉴定小组鉴定，并按规定进行登记造册，办理相关报批手续，严格按保密要求进行销毁。

　　档案保管制度

　　1、档案库房机要重地，未经档案人员许可，不得擅自入档案库房。

　　2、查阅档案，必须按规定办理登记手续。查阅档案毕，及时归放原处。

　　3、定期清点检查库存档案，发现差错及时报告，并补救措施。

　　4、经常检查库房内防蛀、防光、防盗、防火等各类设施，杜绝一切隐患。

　　5、档案库房整洁，通风、干燥、库房内不得堆放杂物。

　　6、离开档案库房，要随手关门，钥匙要妥善保管。

　　档案鉴定、销毁制度

　　1、对已到保管期限的档案材料，应成立由校领导、有关人员和档案人员组成的鉴定小组，重新鉴定其保存价值，提出存销意见，并报上级主管部门审核和档案行政管理部门备案。

　　2、经鉴定为销毁的档案，由鉴定小组负责编制销毁清册，待审批手续完备后，指定2名以上监销人员，采取符合保密要求的销毁方式予以销毁。

　　3、未经鉴定和审批，任何人不得随意销毁档案。

　　4、销毁清册一式二份，分别归“全宗卷”和上级有关单位备案。

　　档案统计制度

　　1、建立健全档案统计台帐，及时了掌握档案工作状况。

　　2、对档案资料的收进、移出、整理、保管状况，数量及利用等情况应及时做好登记和统计工作，并做到记录准确，帐物相符。

　　3、档案人员应认真负责，仔细核对数据，按时、按质、按量完成各项统计工作。

　　档案库房管理制度

　　1、档案库房是保管学校档案的机要重地，认真做好保密和防盗、防火、防潮、防光、防尘等保护工作。

　　2、非档案管理人员未经允许不得进入库房。

　　3、档案库房内必须配备符合保管档案要求的装具，并采取防盗、防火、防潮、防光、防尘、防高温等八防措施，使库房温度控制在14℃—24℃，相对湿度保持在45—60%，并做好记录。

　　4、库房内应经常保持清洁，做到窗明、门洁、地净，箱柜无灰尘。

　　5、对库房的档案，定期进行检查核对，并做好记录，发现可疑情况应追查。