如何高效管理学籍档案工作

　　大家好，首先感谢校领导给我提供了今天交流学习的机会。下面我就向大家介绍一下我认为可以高效管理学籍档案的一些做法和想法，其中一定有许多不当之处，恳请各位批评指正。以便把今后的学籍管理工作做的更好。

　　学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。要高效管理学籍档案，当然就得使学籍档案管理科学化、规范化，为此我积极利用现有条件实现微机管理，建立微机管理系统，为教学服务，为学生服务，为教师服务。

　　下面我就学籍管理工作的做法给大家作一个交流。

　　一、 学籍档案的建立

　　学籍档案管理过程当中有许多表册要填写。我就要求教师在填写这些表册时一要规范，二要科学，三要真实。规范就是要求各学年、各班级、各完（村）小所使用和上报的表册要一致，统一；科学就是要求填报的表册能反映统计所要求的数据，做到方法先进，统计科学；真实就是要能做到基础数据从基层中来，随时保持数据的最新性。因此，在开学初我就会利用电脑制作统一格式的表格发给全学区的各个担任新生班主任的教师，让他们填写，但是我要求数据的来源必须落实到每一个班级，每一个教师和学生乃至每一个家庭。如：学籍管理中的学生基本情况，我要求新生家长出具学生的户口复印件（或村里的证明），一律以户口上的姓名、住址、出生年月、家长姓名、联系电话等作为第一依据；对于其它年级的老生，为了使各班级的数据具有连续性，特别是新交接班的老师对数据的连续性，在每学期末，我都会对各班在班在册的学生进行再次清理，第二学期开学初，统一由教导处打印各班上学期在班在册学生的学籍情况，各班教师再对照原班学生学籍情况，结合本班本期初转进转出情况，及家庭住址变化的学生，及时进行更正，使基础数据最新、准确，每学期以9月20日后的在班在册人头为依据上报各类统计数据，形成新的学籍册和报到册，以及6—15周岁儿童花名册，并核准转进转出学生流向，确保以班为单位的学生巩固率。具体工作中，我还根据报表的实际制了一个学年内学生变化情况一览表，该表详细反映学年内开学初学校的班数，分班人数，残疾学生数及所在班级，以及各个时段各班转进转出学生的人数等，便于随时查询掌握学生流动情况。

　　最后有效地利用微机打印各种统计报表，及时装订成卷，编写归档，建立起本学期的学籍档案册，使档案规范化。

　　科学的管理使学籍情况明朗化，什么时间，哪班学生转进转出一目了然。（见附表）

　　二、 学籍档案管理的系统化

　　我对全学区的学籍数据统计力求全面性，及统计过程的一劳永逸。每学期，在进行新一轮数据统计时，我都会把上学期全学区各个班级的学籍花名册进行合并汇总成一套表，将汇总的套表做实、做细、做准，套表数据反映各个完（村）小的各班级统计数据，减少不必要的重复统计，使各个班级数据系统化，解决统计口径不一致的情况，还经常和班主任对“总名册”，保证班、学生数的统一。这样，基础数据全面了、准确了、真实了，统计中再使用电子手段，就保证了数据的一致性和系统性。

　　通过系统化的数据管理，可以减少学籍管理统计中的多次统计、重复统计等问题，提高学籍管理的系统性和高效性。

　　对学籍管理的数据统计，目前我也正在寻找一种符合当前我校学籍管理要求的软件，这种软件，只要一次输入学生的全部准确的基本信息，其他数据报表由计算机软件自动完成（如转进、转出情况一览表、学籍册、报到册、各年龄段学生名册等），这样可实现学籍管理系统化、流水化，随时反映学籍变化情况，随时得出各类数据，保证数据的准确性、真实性。

　　总之，面对繁杂的学籍档案管理工作，我认为采用科学、规范的管理办法，适时地使用信息技术手段，可以将档案工作简单化、条理化，提高档案管理工作的实效性和时效性。