对学校教育装备管理的几点思考

　　浙江省磐安中学   曹君民

　　内容摘要：学校教育技术装备在近些年来发展迅速，各地都已经进入建设高潮，信息技术和多媒体成为教学中非常重要的辅助工具，成效明显。但由于各种原因，对装备的维护管理还跟不上，有很多问题需要解决，本文指出了一些问题，也努力提出了一些切实可行的解决方案。

　　关键词：教育装备  管理    信息技术

　　前言

　　当前，随着科学技术的不断进步与发展，各种现代教育技术设备逐步在中小学校园的普及率不断增加，而地方教育装备管理部门对教育技术装备的建设、配备、管理、使用等方面的工作却没有随着教育现代化和装备信息化的发展而同步发展。一个快速发展的装备事业与一个相对落后的管理手段已经演变成为一对新的矛盾。为了化解这一矛盾，彻底打破当前这一制约教育技术装备工作科学发展的瓶颈，必须加快教育技术装备工作的管理机制体制创新，推进管理手段现代化，实现管理工作信息化。管理与科学技术就像是人类进步的两条腿，只有两者都强壮了，人类文明才能发展，我们的事业才能稳定向前。

　　一、教育装备的发展现状

　　为了实现有效管理，首先要知道教育装备建设的现状，根据本人的调查和了解，基本情况如下：

　　（一）装备条件明显改善

　　随着我市经济实力的逐步增强和对教育的重视，政府和学校在教育装备上的投入不断加大。通过近年来的装备建设，各地学校的技术装备条件有了明显的改善，设施设备无论在质量还是在数量上都达到了比较高的水平。所有学校都建设了校园网，各校均有多媒体电化教室和计算机房、新建了不少符合新课程标准的课程实验室。如金东区各初中、中心小学都已完成安装校园网络系统，建立学校网站（网页），接入电信100兆光纤，完小基本接入电信ADSL宽带。全区95%以上学校安装了智能广播系统。计算机生机比已达到7.1∶1，师机比已达到2∶1。理科实验仪器配备全部达省标准。09年底全区小学生均图书24.5册，初中生均图书35.1册。全区多媒体进教室班机比达59.24%（数据来自金东区教育局）。事实上在不少重点学校，现代教育技术装备的配备更加完善，多媒体系统100%进入普通教室，师机比达到1:1，设施完善的大型多媒体教室或录播教室能够使我们的公开课有非常丰富的表现形式，功能齐全的管理系统软件让我们的管理进入了网络化、信息化、实现无纸办公。良好的教育装备，为促进学校素质教育和谐发展创造了条件。

　　（二）装备管理比较规范

　　加强教育技术装备的管理是正常开展实验教学和信息技术教学的重要条件。学校有明确的装备管理组织机构，基本上能按照管理的规定来推进学校的技术装备管理工作。大部分专用教室均有严格的各项制度，大多学校都能制定装备工作的专项工作计划，大多学校领导对教育技术装备工作比较重视，校园网运行正常，如磐安县规定计算机房、多媒体教室要制定相关制度，管理人员要认真填写使用三签单，教育局每年到各个学校检查使用情况。大多学校图书室的管理比较到位，有专人管理。大部分学校实验教师能认真填写实验室日志，对实验仪器的管理比较规范，建立了各学科实验仪器编号账目，仪器摆放整齐，并重视日常保养。图书、电脑等教育装备的出借都有严格的程序，有专人负责。教育技术装备在学校教育教学中的起到了很大作用。

　　（三）装备使用较有成效

　　计算机和网络成为教师备课、上课不可或缺的重要工具，使用多媒体系统、自制多媒体课件上课在普通老师中比例较高。设施较好的大型多媒体教室经常出现教师争相使用的情况。很多学校的计算机房的使用率比较高，不仅承担了全部的信息技术上课任务，还用于高考报名、网上阅卷以及社会上一些培训工作。在条件略差的学校，通过农远工程和书香工程等项目，也都配备了一些现代教育技术设备，教师能认真利用省教育资源下乡工程配发的课件光盘，提高课堂教学的效率。在新课程改革中，较多的学校十分重视学生动手能力的培养，认真上好学生的实验课，学生的演示实验的开出率比较高，在我们学校，分组实验和演示实验的开出率都达到100%。大多学校利用图书室资源开展读书心得、书评、演讲等读书活动，着重培养学生的阅读和写作能力，学校和各级教育部门还经常开展各种多媒体技能比赛，督促大家提高教育技术装备使用水平。

　　二、教育装备管理的若干问题

　　各类教育技术装备为我们的教学提供了很多帮助，但在如何管理和使用这些设备上，大家都是摸着石头过河，走过不少弯路，到现在还是处于初级阶段，有很长的路要走，暴露出的主要问题有：

　　（一）认识不够到位

　　教育技术装备说起来重要，做起来次要，教育技术装备的管理使用在实际工作中往往被忽视。部分学校对教师使用教育装备的工作没有考核措施或缺少考核力度，缺少经常性的检查指导。较多的设施设备成了学校的摆设。学校把教学放在第一位是对的，但不应该无视或者忽视实验仪器和教育技术设备管理和维护，没有考虑这些管理人员的工作付出，打击了设备管理人员的工作积极性。对于某些教师来说，他们感到做学生实验太麻烦、用多媒体教学不熟练，宁愿把时间放在死拼蛮赶上，认为成绩才是根本，而很少在应用现代教育技术手段上化时间，下功夫。平日在实验教学和信息技术等学科上缺少教学研究。

　　（二）资产管理混乱，责任落实不到位，甚至造成资产流失。

　　以参加市教育装备管理软件会议为例，各校主管派出人员的部门竟然各不相同：教科室、总务处、办公室、教务处，让人叹为观止。为保证教育装备资产能够发挥最大的效用，每项教育装备资产都应有明确的责任人进行日常管理和维护，确保装备资产始终处于良好的状态。但事实上，目前我们对资产管理还没有建立起一个统一的管理模式和管理体系，还处于各自为政的管理状态，教育装备资产的安全与完整谁来负责、负多大的责一直没有明确的规定，装备资产管理较为混乱，并因此而造成许多问题。有的学校资产管理不到位，存在有帐无物、有物无帐、帐物不符的现象。

　　（三）重建轻管，重钱轻物，存在资产闲置、重复购建等浪费现象。

　　教育装备资产是学校从事教育教学正常发展的重要物质保障，也是各类评估中的一个重要指标。有的学校只注重资产帐面的增量、存量，忽视了资产的质量和运行使用效率，例如电脑的数量要求每年只能多不能少，不准报废，不能计提固定资产减值，只是为了上报一个体面的数据，都是不科学的行为；有的学校重视财务上资金的筹措与管理，忽视存量资产特别是固定资产的使用。同时，在学校之间以及学校内部，资产共享程度不高，资产重复购置、闲置现象严重。对资产的投入和使用缺乏一整套行之有效的考核评价体系。

　　三、教育装备管理的思路

　　为什么要进行教育装备管理？我们有哪些办法可以提高我们的管理效率？这是我们的两个核心问题。首先我们要明确教育装备管理的目的：

　　最大程度的使现有设备利用起来，尽量减少闲置浪费；

　　科学安全地存放和使用设备，延长设备生命周期，杜绝安全隐患；

　　让相关人员能及时准确知道各项信息，为决策提供依据。这里的相关人员是指管理人员、使用人员和领导。信息是指存放位置、设备现状、设备的种类和数量等。

　　我们可以通过哪些途径使我们的管理工作能做的更好，效率更高？根据工作实际，我提出下列几条建议：

　　（一）统一认识，实施规范管理

　　态度决定一切，设备要管理好，首先还是要大家认识到这个工作的重要性，这是一个复杂的系统工作，需要大家通盘协力才能做好。功能室的工作主要包括建设、配备、管理、使用维护四个阶段。实践证明，只抓建设不抓管理，设备配备越多，损失就越大。因此，管理是功能室工作的中心内容，也是开展信息化教学、电化教学、实验教学的重要前提和根本保证。只有对功能室管理工作的重要性有高度认识，才能增强管理的自觉性，才能管好用好，使之更好地服务于教学。

　　1.学校领导应高度重视功能室的管理工作，把功能室管理工作列入议事日程，并经常深入功能室了解使用情况、检查场室卫生等工作，对功能室建设与管理中存在的问题及时加以解决，并对设备的维护维修提供经费、人员和制度保障。

　　将信息化教学、实验教学与管理纳入对教师考核评价体系中，确保信息化教学、实验教学的数量与质量。

　　2.制定科学合理的规章制度。没有规矩，不成方圆，合理的制度才能各人各依其值，每物各归其处。要制定各类功能实验室、计算机房、多媒体教室的管理制度，制定数码设备、多媒体设备等设备的使用、出借制度，制定设备的购买登记、报废制度。

　　3.广大教师要认真学习使用现代教育技术，掌握技术规律，做到多用、用好，并配合管理人员做好使用、出借、维护等工作。管理设备的人员要严格执行相关规章制度，做好设备的登记、使用、维护、报废等工作。

　　（二）培训管理人员和使用人员

　　管理以人为本，当前教育装备管理的一个实际困难就是人员思想跟不上。领导的现代教育理念跟不上就会瞎指挥，管理人员的能力跟不上就是管理混乱，使用的教师要是操作使用能力跟不上就会使设备闲置浪费。在信息技术领域技术的更新日新月异，这就要求相关人员要不断充电，与时代接轨。我们要充分了解到网络技术、信息技术带给我们的便捷。一个简单的Excel软件能使我们的数据处理速度提高几十倍，网上阅卷改变了我们的改卷方式，答题卡让我们省下了大量的时间。笔记本电脑与台式电脑、投影仪和大尺寸电视孰优孰劣？如何搭配才能让我们工作高效、管理便捷？这是一个很典型的问题，到目前为止还没有一个明确结论。

　　四、教育装备管理软件的使用

　　近年来，我省统一使用了久远教育装备管理软件，主要用于全省中小学教育装备的管理和采购等工作。作为一个大型数据管理软件，久远颇花费了一番心思，整个软件功能完善，主要有采购管理、资产管理、教学实验管理等功能模块，从学校级到各级教育主管部门，层级分明，权限清楚，是个好系统。目前使用最多的功能是每年的仪器设备采购，由各校上报，依次汇总到县、市、省教育主管部门，集中采购后下发。根据前不久举行的“市教育装备管理软件经验交流会”透露的消息，以后这个平台将不断强化，很多数据要从这个平台出来才能算数。根据使用经验，我这里对教育装备管理的软件提几点意见：

　　（一）需要建立统一的软件平台。

　　我们现在除了这个久远装备管理软件，还有一个全国统一的教育装备统计软件，事实上，久远软件系统里是包含有统计报表功能的，为什么要分开让我们去做呢？以后还会其他有关教育装备的事项让我们使用联网软件操作，这是一定的。难道又要开发一个新软件、并培训大家使用？我们强烈要求有一个统一的平台减少工作量，提高工作效率。

　　（二）久远软件系统做的不错，但也存在一些不足。

　　比如5.1版本和4.0版本的数据库互不兼容，教学实验管理目前看操作繁琐，用处不大等。

　　结束语

　　应该看到，在当今计算机及网络技术高速发展的背景下，将办公自动化手段应用到学校教育装备管理工作中是必然的趋势。当前正在推进的教育技术装备管理信息化是一项内容丰富、涉及面广、时效性强的战略部署，面对新形势，我们没有退路，唯有勇敢面对，为我们的教育事业添砖加瓦。

　　参考文献

　　邹鸿伟----浅谈教育装备档案管理  中国现代教育装备 2003—5

　　胡又农[1] 赵锦红[2]   教育装备管理中的全系统全寿命全费用研究  中国教育技术装备 2005—7

　　李敏  加强教育装备信息管理 提高教育装备管理现代化水平    中国教育技术装备 2006—3

　　殷常鸿 艾伦 胡又农   教育装备管理系统对比研究   中国教育技术装备 2006—6

　　冯丹沁  江苏省天一中学   浅谈学校教育技术装备的有效管理   2003

　　（本文先后荣获2010年金华市中小学教育技术优秀论文和实验教学优秀课例评选一等奖，2010年“第三届全国中学理科实验教学及小学科学教研优秀论文”评选二等奖。）