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学校档案室职责

所属栏目: 学校规章制度  更新时间:2014-12-25 点击次数:

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  1、认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规、方针、政策和档案行政管理部门的规定,完成上级领导机关下达的任务。
  2、制定全校及本室档案工作计划、管理规定,并经常督促检查其执行情况。
  3、对本校各单位的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行督促和指导。参与有关新成果、基建、仪器设备等方面的管理及鉴定、验收活动。
  4、集中统一管理本校各部门各种载体的档案;负责档案的接收、收集、整理、鉴定、保管、统计等项业务工作,积累档案史料。
  5、按《档案实体分类和工作规范》对本校档案进行分类、排列、编号,做到方法统一,前后一致,便于保管利用。
  6、编制《档案目录》和其它检索工具,积极配合有关单位编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、专题文件汇集等,熟悉室藏档案的情况,作好利用工作,有效地为本校各项工作服务。
  7、负责对全校专、兼职档案工作人员进行业务培训,使其忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。
  8、认真执行国家有关保密规定,正确处理利用与保密的关系。
  9、积极创造条件,采用先进技术,逐步实现档案的现代化。
  10、承办领导交给的其他有关档案业务工作。 来
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