校长办公室人员岗位职责 |
| 所属栏目: 学校规章制度 更新时间:2014-12-26 点击次数:
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0w.net 校长办公室人员岗位职责 一）办公室主任岗位职责 在校长的领导下，负责校长办公室的全面工作，其主要职责是：1、领导办公室工作人员，紧跟校长的工作步伐，高标准、严要求、快节奏、高质量地完成各项工作任务。2、协助校长处理学校日常行政事务，听取反映，汇报情况，协调关系，督查各部门工作，当好学校领导的参谋和助手。3、协助学校领导组织制定学校的长远发展规划和学校的年度工作计划，全面检查、督促、总结计划的执行情况。4、负责起草全校性工作计划、决议、总结等文件；组织拟定全校性规章制度并督促实施；草拟、审核以学校名义上报、下发的文件、信函。5、组织安排校级行政会议，做好记录，整理会议纪要，并检查督促会议的贯彻执行情况。6、协助学校领导组织接待上级机关的检查，负责接待外来办事人员，安排住宿。7、完成校长临时交办的工作。（二）干事岗位职责在办公室主任的具体领导下，从事办公室行政方面的工作，其岗位职责是：1、负责办公室各种事务性工作的安排、落实。2、负责学校的对外宣传工作，收集、整理和提供学校的政务信息。3、负责校内大型会议的准备工作。4、收集、积累全校性资料，填写学校大事记及有关材料。5、负责学校办公电话的各项管理工作。6、负责接待联络工作。7、负责保管和使用各种钥匙。8、负责会议室、接待室的管理工作。9、负责保管和维护办公室的固定资产。10、做好领导交办的其他工作。（三）文秘岗位职责在办公室主任的具体领导下，从事办公室文字方面的工作，具体岗位职责是：1、负责起草各类行政文件（通知、计划、简报、总结、以及上报文件等）。2、负责学校大事记的收集和编辑。3、做好会议记录，起草会议纪要，整理相关会议资料。4、负责学校简报的编辑及对外宣传的文稿书写。5、协助办公室档案员做好文件的登记、上报、下发及收文、电传的登记、传阅、保管、立卷、归档。6、做好领导交办的其它工作。（四）文书（兼档案员）岗位职责在办公室主任的具体领导下，从事办公室行政及档案方面的工作，其岗位职责是：1、鉴定、审核、保管学校的行政文书档案及财务档案，并按规定及时地为各部门做好查档服务工作。2、负责校发行政文件的登记、上报、下发及收文、电传的登记、传阅、保管、立卷、归档。3、负责全校性统计资料的汇总、上报及保管，保证各种统计资料准确及时。4、负责全校的报刊订阅工作。 5、保管学校办公印鉴、介绍信，严格按照规定使用。6、做好领导交办的其他工作。（五）打字员岗位职责1、努力完成学校的打字工作，打字员要细心认真、忠实原稿，不出差错，差错率一类稿件控制在2—3%，二类稿件控制在4—5%，并做到打字标准化。2、稿件打完后及时送交有关人员校对，返回后及时修改印刷，装订后送交有关部门。3、各科室需打印的稿件，由本科室负责完成打字任务并存入软盘，提前一天送交办公室，经办公室负责人签批后，打字员方可打印。4、负责学校的复印、速印工作，复印文件和资料要严格履行相关手续。5、定期申报打印物品计划，按计划购买所需用品。6、做好各种设备的日常维修及保养工作，如发现问题及时向领导汇报。7、保管好复印、速印所使用的备品。8、严格遵守打字保密工作制度。9、按照学校规定按时领取学校领导和办公室的办公用品及备品，并随时发放。10、负责监督保洁员清扫学校领导办公室、会议室、接待室，做到整洁、美观。11、负责办公室文字材料打印。12、搞好复印机、一体机的清洁、保养。13、完成领导临时交给的其它工作。（六）校内网站信息管理员岗位职责校园网站信息管理员主要工作为校内网站的设计、管理与维护，以及校校通平台的维护与推广，校园网站信息管理员应具有较强的协作和奉献精神，有开拓创新精神, 有清醒的政治头脑和较强的信息处理能力，熟悉国家的网络管理法规。其岗位职责细节如下：1、 校内网站的制作、管理与维护，检查并督促各部门更新网页。2、 各部门列新网页信息的上传。严格按规定上传资料，检查各部门上传资料合法性，机密资料不予上传，无部门领导人签字者不予上传，并保证上传资料无病毒。3、 全校性通知的网上发布。4、 定期对校园网站进行数据备份，以免由于各种原因造成数据丢失产生不必要的损失。5、 校校通系统各部门负责板块的分配，务求合理。6、 校校通各部门信息输入情况督促。7、 各部门信息管理员的技术支持。8、 校校通办公平台的使用推广。（七）收发员岗位职责在办公室主任的领导下进行工作，其主要职责是：1、负责学校报刊、信函及邮件的收发。2、按时做好报刊、信函及邮件的接收、登记和传递工作，验收要认真，传递要迅速，急件随到随送。3、分发报刊、信函及邮件要严格履行登记签字手续，做到工作认真，不出差错。4、做好私人报刊、信函及邮件的分发和保管，不私自外借，不丢失。 来
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