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总务处人员职责

所属栏目: 学校规章制度  更新时间:2016-05-16 点击次数:

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  总务处职责

  一、协助校长组织职工学习和贯彻上级部门文件和规定。根据学校经费预算和工作计划,拟定总务工作计划,并认真组织实施。

  二、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品、购买图书、教学仪器、体育医疗用品及电教设备等。

  三、管理学校财产。负责学校基本建设和维修。负责校舍登记归档。制定和执行物品保管、领用、检修、报废和赔偿制度。

  四、管理学校财务。做好学杂费、代办费的收管工作。严格执行财务制度,坚持勤俭办学原则,合理使用、节约使用各项经费,定期审核帐目。

  五、负责对校园环境的管理,协助校长搞好校园规划,实施绿化计划,协同教导处做好环境卫生管理工作。负责督促专人管好学校厕所和垃圾箱。负责保持用水清洁和排水畅通。努力实现校园绿化、净化、美化,改善办学条件和办公条件。负责用电和用电安全。

  六、负责师生在校生活设施的建设和管理,管理好学校食堂,确保学校师生用餐安全。

  七、会同教导处,安排学生的公益劳动,对学生进行劳动教育。

  八、负责管理总务处的内务,组织职工学习和执行教职工职业道德规范,并发挥带头作用。牢固树立管理育人、服务育人的思想观念,热情、主动、及时做好管理工作,提供优质服务。

  九、协助校长关心教职工的业务学习和技术培训,督促教职工认真履行岗位职责。配合学校考核组做好考核工作。

  十、协助学校办公室管理临时用工,落实临时工的工作任务,并定期检查督促。

  十一、协助校长与上级及有关部门进行工作联系。

  总务处主任职责

  总务处主任是总务处的负责人,在校长的领导下,负责校舍建设,设备购置,财物管理,校园环境、校园经济的管理工作。努力改善办学条件,为教育、教学和师生生活服务。

  一、协助校长贯彻“勤俭办学”、“多渠道集资办学”的原则,提高办学效益,创造良好的育人环境。根据学校工作计划和要求,结合学校人力、物力、财力制订总务处的学年、学期计划并组织实施,加强督促检查,期末做好总结评估工作。

  二、主持总务处全面工作,领导各后勤部门,调动全处职工的积极性,努力完成各项工作任务。定期召开全处工作会议,研究解决各部门工作中困难和问题,提高办事效率。

  三、加强总务处人员的思想政治工作,关心职工生活,严格管理制度,努力提高职工的思想水平和工作能力,关心职工的业务学习和技术培训。严格执行岗定人,人定责,工作有考核的岗位责任制。协同办公室做好临时工的招收审查工作,并加强使用管理。

  四、严格执行国家财经制度,遵守财经纪律,加强对财务的监督管理。根据勤俭办学的原则,优先教学、教育和教改试验的需要,全面安排,合理使用国家预算拔款,预算外收入,定期审核帐目。

  五、做好校舍、设备的建设、管理、维修工作,经常深入班级,了解教学需要,做好全面规划,改善校舍,增加设备,并严格执行校产管理,设备入册的规定,健全保管责任制度,做好校舍、设备的及时维修工作。

  六、定期对校舍、用电及容易发生事故的设施进行防火安全检查,防止意处事故发生。

  七、严格执行广东省政府采购的有关规定,做好物资采购供应工作,健全购物申请、审批、验收、保管、颁发或领用制度。

  八、加强对承租单位的管理和监督,依照合同条款,落实其履行的义务,及时收缴租金或承包费,监督其经营行为,保障校园经济收入,努力提高教职工福利待遇。

  九、推进后勤工作社会化改革,加强对承包单位的监督和管理,保证合法经营。力争学校节省开支,提高管理效益。

  十、加强食堂管理,健全管理制度,严格执行饮食卫生法,防止食物中毒,保障师生身体健康。

  十一、做好校园的绿化、美化和净化工作;经常向师生宣传节约水电,爱护校园环境。

  十二、虚心听取师生意见,不断改进工作方法,协调其他处室工作,提高办事效率。

  十三、总务处副主任协助总务处主任工作,应经常互相通报情况,共同把总务工作做好。

  总务干事职责

  一、组织安排学校的水、电、木日常维修保养工作,保证教学的顺利进行。

  二、协助总务主任对课室的管理和调配工作。

  三、协助总务主任检查对后勤人员工作的执行情况,处理有关日常事务。不能处理的问题,应上报主管主任请求解决。

  四、做好学校的环境建设工作,定期检查学校的环境清洁,优化校园环境。

  五、定期组织有关人员检查校舍(房屋结构、防火设施、水电设施),发现问题应及时处理,不能处理的,应上报主管主任请求解决。

  六、协调其他处室工作,共同把学校管理工作做好。

  会计职责

  一、持证上岗,认真学习《会计法》,按照上级规定的财务制度和标准,管好用好学校一切经费和资金,贯彻执行勤俭节约、勤俭办学的方针,充分发挥将资金使用的经济效益和社会效益。

  二、负责学校会计帐目的管理工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚。

  三、制定年度经费收支预算决算,定期做好各种报表的统计上报工作。

  四、履行会计职责,管好用好各项资金的审核工作,做到收有凭,出有据,不符合规定的拒绝办理。

  五、协助领导加强财务管理和监督,定期向主管领导汇报经费和资金来源、开支、结余情况。

  六、保管好各种有价证据和各种票证、凭证、帐单、帐薄。

  出纳员职责

  一、持证上岗,负责学校的现金、支票收付管理工作。

  二、严格执行单据报销审批手续,对违反财经法规或手续不完备、不符合制度的,有权拒绝付款,并及时向主管领导汇报,协助领导加强财务管理和监督。

  三、定期定成工资、助学金和其他补贴的发放。

  四、定期与会计和主管领导进行库存盘点工作,做到库存现金与帐目相符,银行存款与帐目相符。

  水电工职责

  一、严格遵守用水电规程,努力钻研业务,持证上岗,提高安全意识。做好学校水电的检查维修工作,及时处理各种问题,马上向主管主任汇报,寻求解决办法。

  二、坚持每天检查、年级组办公室灯光等电器,发现故障及时排除,保证课室灯光齐全,每月一次全面检修全校水电设施,(包括课室、各科、处、室、通道、校道、走廊及厕所等)做好维修记录,保证教学和办公的正常秩序。

  三、定期检查校舍的消防设施,发现问题应及时处理。

  四、管理好广播室的音响设备,保障全校升旗、大小集会、考试、课间操和眼保健操的扩音设备正常使用。

  五、管理高低压电房,保障教学用电,并做好检查登记记录。

  六、定期查抄校内水电表,转报财务部门。

  食堂管理员职责

  一、负责学生食堂、教工食堂的全面工作。

  二、制定工作计划和食堂各项规章制定,严格执行《食品卫生法》,杜绝食物中毒的发生。

  三、深入食堂落实检查卫生情况,发现问题及时处理,不能处理的应及时向主管领导反映,寻求解决办法。

  四、经常到年级、处室了解就餐动向和倾听意见,及时向食堂提供信息并进行整改。

  五、定期召开食堂管理例会,互通情况,有问题时提出整改措施,提高食堂饭菜质量。

  六、负责学校食堂饭卡的充值工作。严格遵守财务制度,认真做好食堂月结工作。


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