学校外事工作的若干规定

　　我校是1971年经省、市外事部门确定的涉外接待单位。为做好接待外宾的工作，根据省、市外事部门的有关指示精神，结合我校多年来的工作实际，制定本规定。

　　一、要贯彻和平友好的方针，为社会主义经济建设服务，为振兴中华作贡献。并做到“外事促内事”，推动我校办学水平不断提高。

　　二、在学校党政领导下，成立外事工作小组，由一位校领导牵头，校办公室、党委宣传委员、教导处、总务处、保卫科及团委会的有关负责同志参加，负责外事接待工作，日常工作归口校办公室。

　　三、要结合学校的发展规划，不断改善接待条件，为外宾的参观访问提供方便，尽量满足外宾的要求。

　　四、每次接待外宾，事先都要根据外事部门的要求和外宾的特点，作好充分准备。重大外事活动，要事先制定周密计划，认真做好各项准备工作，并严格检查落实。

　　五、接待外宾，原则上由校级领导担任主陪，并根据实际需要配备陪同人员、服务人员和保卫工作人员，经过培训的学生也可参加接待工作。

　　六、接受上级外事部门下达的接待任务时，一般不应拒绝，接受任务时要填写“外宾来访登记卡”，外宾参加、座谈时要作好记录，外宾离校前填写“外宾来访登记表”，并收集整理，建立外事工作档案。

　　七、外事工作小组要制定工作计划，一般每学期总结一次（重  大活动及时总结）并向上级外事部门汇报，学校介绍词应定期修  改。

　　八、外事接待要贯彻节约的精神，必要的经费由学校开支，也  要争取上级外事部门补助。

　　九、要向全校师生职工进行外事政策教育，做到全校上下都支  持外事接待工作，并自觉遵守下列要求：

　　1、态度谦虚谨慎，不亢不卑，热情友好。外宾来校参加访问时，除学校外事工作小组安排的接待人员外，其他师生职工照常上课和工作。

　　2、对外宾要大方、有礼貌、讲文明、不围观、不尾随、不议论；迎面遇到外宾要热情打招呼，表示友好。

　　3、外宾听课或参观课外科技、文体活动时，应鼓掌表示欢迎，要自觉遵守纪律，听从老师和陪同人员指挥。

　　4、要严格遵守学校卫生工作制度及其他有关规定，保持校园美观、教室和公共区整洁。

　　5、要做好保卫工作，遵守保密制度，坚持内外有别，按规定做好对外宣传工作。

　　十、向外宾赠送礼物，要遵守国家制度，学生的字画等文艺作品可不加限制。外宾赠给的礼品，要及时登记，凡有保存价值的均应由学校统一保存。