初中财务物资管理制度

　　学校财产物资是国家财产的组成部分，是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物质条件。为确保学校财产物资在教育教学过程中充分发挥作用，更好地为教育教学服务，特制订财产物资管理制度如下：

　　一、管理原则

　　1.分级管理原则

　　(1)总务处是学校财产物资的总管。总务处设置专职财产管理员和仓库保管员，依据财产物资的分类建立各类帐册，做好财产物资的验收、登记、计帐工作，定期清点工作，报损、报废、销帐工作。

　　(2)组、室、部门管理。财产物资使用部门落实部门兼职财产管理员，依据财产物资分类建立部门分类帐册，做好新添置财产物资的登帐工作，配合总务处财产管理员清点财产，做好报修工作以及报废销帐工作，做到帐物相符。

　　(3)班级管理。班主任是班级财产物资管理的直接责任人，班主任要落实班干部一起管好班级财产，要对学生进行爱护公物的教育，防止班级财产的丢失和人为损坏。

　　2.分类管理原则

　　学校财产物资按其属性，价值等情况分为固定资产、低值耐久物品和低值易耗品三大类进行管理。

　　财产物资管理的重点是固定资产。各部门应制订各种使用制度，防止失窃、防止使用不当而损坏。

　　二、固定资产管理

　　1.固定资产的核算范围

　　(1)单价在500元以上、耐用在一年以上的各类物品

　　(2)课桌椅

　　(3)图书资料

　　2.固定资产的计价

　　(1)新建、购入、有价调拨的固定资产，分别按造价、购入价和调拨价入帐。

　　(2)自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。

　　(3)原财产改制成另一财产，应先办理报废手续，后这将改制成的财产估价入帐。

　　(4)无偿调入、赠送的固定资产，按同期市场价估价入帐。

　　(5)调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产在办妥手续后按帐面数销帐。

　　(6)房屋和建筑物扩建、拆除应分别增减其原值。

　　(7)修理、修缮所开支的费用不计固定资产(不增加其原值)。

　　(8)购置固定资产所发生的包装费、杂费不计入固定资产原值。

　　3.固定资产的管理办法

　　(1)固定资产应由总务处统管，建立学校固定资产总帐和部门财产明细帐。

　　(2)部门指定兼职财产管理员，建立部门财产明细帐。

　　(3)定期清查财产做到学校帐、部门帐。帐帐相符、帐物相符。

　　(4)固定资产购置，必须经由仓库保管员验收、登记，在核对数量、规格、质量和金额无误后填制《固定资产验收单》，一式三份，一份留存记帐，一份连同实物交使用部门验收入帐，一份连同发票办理报销手续。

　　(5)固定资产的报损、报废应区分不同情况妥善处置。属自然损耗可由使用部门财产管理员经部门主管审定后填写报损、报废单连同报废残品如数交总务主管核对验收。

　　(6)报废残品变价处理后的残值收入交学校财务部门，作重置固定资产之用。

　　(7)图书资料按图书管理办法管理，凡借阅图书产生损坏或遗失应照价赔偿，对贵重和稀缺图书资料无法补充的应视其价值增加不同倍数补偿。

　　(8)部门财产管理员应相对稳定，确因工作原因变动，必须会同学校财产管理员一起办妥财产清点交接手续。

　　(9)固定资产帐务核算。会计控制固定资产总值，总帐设固定资产和固定资产基金;部门设部门明细帐记录本部门新有财产物资，会计和学校财产管理员应定期对帐，保持帐帐相符。学校财产管理员应定期与部门财产管理员对帐，保持帐帐相符、帐物相符。

　　三、低值耐久物品管理

　　1.价值在500元以下，使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。

　　2.低值耐久物品管理办法与固定资产相同。

　　3.学校设低值耐久物品总帐，部门设低值耐久物品明细帐。

　　四、低值易耗品管理

　　凡领用后就被消耗的材料物品即为低值易耗品，如办公用品，实验用药品材料，维修用材料等均属之，这些材料物品都是先行于工作和教学活动的必备物资，在财产物资中占相当大的比重，有的还要经常保持一定的库存量。学校设收发室及仓库管理员，建立低值易耗品明细帐做好购入验收登记和使用登记手续。